自动编号

功能简介

前台新建记录时，客户编号、合同订单编号、工单编号这类字段留空即由系统自动生成，格式是「前缀 + 日期 + 序号」。本页按模块查看和修改前缀、当前序号，让新单据从想要的号码接着往下排。哪些字段会自动生成编号在「业务对象」里决定：系统模块自带的编号字段默认就是，工单模板和自定义模块要先给字段打开「自动编号」开关。本章用工单模板「手册演示-安装工单」做例子。

页面概览

• 页签：只有「设置编号」一个。
• 「选择模块」：下拉列出全部业务模块，含「模块开发」建的自定义模块和「工单配置」建的工单模板，切换后下方两项随之刷新。
• 顶部按钮：「保存」。
• 表单：「使用前缀」「当前序号」两个输入框。

操作步骤

修改前缀和序号

1. 在「选择模块」里选中模块，例如「手册演示-安装工单」，「使用前缀」「当前序号」显示该模块现在的规则；还没有规则的模块两项都是空的。
2. 改写「使用前缀」，例如 AZ。
3. 改写「当前序号」，例如 0，表示下一张单据从 1 号开始。
4. 点击「保存」，提示「设置成功！」。之后前台新建的记录立即按新前缀和序号编号，不需要清除缓存或重新登录。

让工单模板或自定义模块自动编号

1. 到「业务对象」选中该模块，在「表单」页签点选要自动编号的文本字段：工单模板自带的「编号」，或自定义模块里新增的一个文本字段。
2. 在右侧「组件属性」里勾选「自动编号」。
3. 点击「保存」，提示「已保存」。
4. 回到本页选中该模块，按上一节设置前缀和序号。工单模板在创建时已登记好前缀 WO，直接改即可；自定义模块要先在前台保存一条记录，系统才会登记它的编号规则，规则的默认前缀是字段名称的拼音首字母（如「合作编号」对应 HZBH），之后再回本页调整。
5. 到前台新建一条记录核对：该字段预填「自动生成」，保存后变成实际编号。

字段与选项说明

字段	含义	备注
「选择模块」	要设置的模块	每个模块的每个自动编号字段各一套规则，见「注意事项」
「使用前缀」	编号最前面的固定字符	留空时用模块英文名的首字母
「当前序号」	最近一次用掉的序号，下一条记录用它加 1	只增不减，新的一天也不归零；删除记录不会回收序号

编号的完整格式是「前缀」+ 当天日期（8 位，如 20260915）+ - + 序号，序号不足 3 位时补零，如 AZ20260915-001；「客户」「产品」「供应商」三个模块的编号不含日期，如 PT-2743。

注意事项

• 编号只在字段留空或保持「自动生成」时生成：新建时手工填了编号就用手填的，编辑时把编号清空再保存会重新取一个新号。
• 把「当前序号」改小会让后面的记录和已有记录拿到相同编号，系统不做重复检查；一般只在初始化或换前缀时改序号。
• 自定义模块在前台生成过第一个编号之前，本页看不到它真正使用的规则，此时保存的前缀不会被采用；先让前台生成一次编号，再回来改。
• 换前缀或改序号只影响之后新建的记录，已生成的编号不会批量改写。
• 编号规则按「模块 + 字段」各存一套，本页只显示和修改该模块最近登记的那一套：一个模块有多个自动编号字段时（如合同订单既有合同编号又有别的自动编号字段），这里改到的未必是主编号，改完后到前台新建一条记录核对。