条件条款

后台位置:零代码定制 › 条件条款

功能简介

报价单、合同订单、进货单这类单据上都有一段「付款条件」或「条件和条款」文字,内容大多是固定的几种。本页把这些常用文字预先存成条款,前台用户新建或编辑单据时从字段上方的下拉里选一条,条款内容就填进文本框,再按需要微调。每条条款可以单独启用或停用。本章用「手册演示-付款条款」做例子。

页面概览

条件条款页面概览,列出付款、销售条款、进货单条款和手册演示-付款条款

  • 顶部按钮:「新增条件条款」,旁边的问号图标悬停显示功能说明。
  • 列表区:每条条款一块:第一行是名称和状态「[开启]」或「[禁止]」,中间是条款内容,右下角是「编辑」「删除」两个链接。没有排序功能,按创建先后排列。
  • 弹窗:新增和编辑共用,含「名称」「启用」「条件」三项。

操作步骤

新增条款

  1. 点击「新增条件条款」,弹出「新建条件条款」弹窗。
  2. 填写「名称」,例如「手册演示-付款条款」,这是前台下拉里显示的文字。
  3. 勾选「启用」。新建时默认不勾选,不勾选就保存的条款状态为「[禁止]」,前台选不到。
  4. 在「条件」里填写条款正文,可以分行。
  5. 点击「保存」,提示「保存成功」,列表区出现新条款。

新建条件条款弹窗,已填入手册演示-付款条款并勾选启用

编辑条款

  1. 点击该条款右下角的「编辑」,弹出「编辑条件条款」弹窗,载入现有内容。
  2. 修改名称、正文或「启用」勾选后点击「保存」,提示「保存成功」。

停用条款

不再使用的条款不必删除:编辑它,取消「启用」后保存,列表里状态变为「[禁止]」,前台下拉里不再出现;需要时再勾回来。

删除条款

点击该条款右下角的「删除」,在「是否删除?」提示中确定,提示「删除成功」。删除不可恢复,也不影响已经填在单据上的文字。

让改动在前台生效

新增、修改、停用或删除条款后,到「设置中心」点击「清除缓存」,前台编辑页的条款下拉才会更新,不需要重新登录。

在前台使用条款

用户新建或编辑报价单时,「付款条件」文本框上方多出一个下拉,默认显示「请选择」,展开后列出全部状态为「[开启]」的条款名称。选中一条,该条款的正文立即填进下方文本框,替换原有内容;之后可以继续在文本框里手工修改,改动只保存在这张单据上。合同订单、进货单等单据上这个字段叫「条件和条款」,用法相同。打印模板里的 [var.TERMS] 变量打印的就是这个字段。

前台新建报价单,付款条件上方的下拉选中手册演示-付款条款,正文填入文本框

字段与选项说明

字段 含义 备注
「名称」 条款的标题,前台下拉里显示的文字 必填
「启用」 勾选后前台可选;不勾选则列表显示「[禁止]」,前台不出现 新建时默认不勾选
「条件」 选中后填入单据的正文 必填;支持多行,填入文本框时保留换行

注意事项

  • 条款不区分模块:这里的每一条在报价单、合同订单、进货单以及其他带这个字段的单据上都能选到,名称里最好写明用途,如「报价-预付 30%」。
  • 选择条款是覆盖式填入,会把文本框里已有的文字全部替换;先选条款再补充个别内容。
  • 停用或删除条款只影响之后的选择,已保存单据上的文字保持不变。
← 返回手册目录