职能设置
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功能简介
职能是一套功能权限的集合,分三层:模块级(前台能否看到这个模块)、操作级(能否新增、编辑、删除、查看,以及导入、导出、审批等按钮)、字段级(哪些字段显示、哪些可写)。职能不直接分配给用户,而是在「角色设置」里绑定到角色;一个职能可被多个角色共用,改一次职能,所有相关用户都受影响。系统自带「管理员组」「销售经理」「销售人员」等职能,新岗位建议从最接近的职能复制后再微调。
页面概览

- 顶部按钮:「新建职能」「复制权限并新建职能」。
- 列表区左侧的职能列表:全部职能,点击一项即在右侧显示它的权限;选中项和悬停项显示编辑图标和删除图标,「管理员组」没有删除图标。
- 列表区右侧的权限面板:「功能权限」页签是一棵可勾选的树:根节点「模块权限」下每个模块一行,展开后是操作项;树末尾是「全局权限」,含「查看模块的所有信息」「编辑模块的所有信息」;树下方是「保存」。「字段使用」页签列出各模块,每行一个编辑图标,打开「字段权限设置」弹窗。
操作步骤
新建职能
- 点击「新建职能」,弹出「新建职能」弹窗。
- 填写「名称」,按需填写「描述」。
- 点击「保存」,提示「保存成功」,页面刷新后职能列表出现新职能。名称留空时弹窗顶部提示「名称不能为空」;与已有职能同名时提示「名称重复」。

复制现有职能
- 在职能列表中点击要作为模板的职能。
- 点击「复制权限并新建职能」,弹出「复制职能」弹窗,顶部显示「复制【销售人员】的权限创建新职能」。
- 填写「名称」「描述」,点击「保存」。新职能的模块、操作、全局和字段权限都与模板一致。

修改功能权限
- 在职能列表中点击目标职能,右侧「功能权限」页签显示它的权限树。
- 点击模块前的「+」展开该模块,看到它的操作项。
- 勾选或取消勾选。勾选某个操作会自动勾选它所属的模块;取消模块下最后一个操作会自动取消该模块;勾选或取消模块本身不会改变其下的操作项。模块复选框显示为实心灰色方块,表示模块本身未勾选但其下仍有操作被勾选——此时该模块在前台不可见;灰底带勾表示模块已勾选但操作未全部勾选。
- 需要时在树末尾勾选「全局权限」下的两项,含义见「字段与选项说明」。
- 点击树下方的「保存」,提示「保存成功」,树按保存后的结果重新加载。

修改字段权限
- 选中目标职能后点击「字段使用」页签。该职能勾选了「全局权限」中任意一项时会提示「开启全局权限后无法设置字段权限」,需先取消全局权限并保存。
- 点击目标模块行的编辑图标,弹出「字段权限设置」弹窗,列出该模块全部字段,每行有「显示」「可写」两个复选框。
- 取消「显示」后「可写」随之自动取消且不可勾选。
- 点击「保存」,提示「保存成功」,弹窗关闭。每个模块单独保存。


编辑职能名称
- 在职能列表中点击该职能行的编辑图标,弹出「编辑职能」弹窗,显示当前「名称」「描述」。
- 修改后点击「保存」,提示「保存成功」并刷新页面。改名不影响权限;系统不检查改后的名称是否与其他职能重复,请自行避免重名。
删除职能
- 在职能列表中点击该职能行的删除图标,系统弹出「是否删除?」确认框。
- 点击「确定」。
- 若有角色绑定了该职能,系统提示「当前职能正在被华东区经理角色使用,不能删除」(华东区经理为其中一个角色名),职能保留;先到「角色设置」把这些角色改绑其他职能。
- 没有角色使用时,职能及其全部权限设置被删除,提示「删除成功」并刷新页面。
字段与选项说明
| 字段 | 含义 | 备注 |
|---|---|---|
| 「名称」 | 职能名称,显示在「角色设置」的「职能」下拉里 | 必填;新建和复制时不能与已有职能重名,编辑改名不查重 |
| 「描述」 | 备注 | 选填 |
| 模块行复选框 | 该模块在前台是否可见;未勾选时用户看不到菜单,也不能打开该模块任何记录 | 树中模块的顺序与前台菜单无关 |
| 「新增」「编辑」「删除」「查看」 | 该模块的基本操作 | 「查看」未勾选时列表仍可见但打不开详情;报表类模块只有「查看」 |
| 「导入」「导出」「合并」「审批」「设置视图」「反审批/撤单」「共享」「转移」 | 该模块列表页对应按钮是否可用 | 各模块提供的项不同,以树中展开后为准 |
| 「查看模块的所有信息」 | 对已勾选的模块,可查看所有人负责的记录,不受「全局共享」和部门范围限制 | 勾选后无法再设置字段权限,所有字段对该职能可见 |
| 「编辑模块的所有信息」 | 在上一项基础上还可编辑所有人负责的记录 | 不包含删除;删除仍按操作级权限和共享规则判断 |
| 「显示」(字段权限设置) | 字段是否出现在列表、详情、编辑页和导出文件中 | 带蓝色「」的记录名称字段(如「客户名称」)始终显示;带红色「」的字段是在「业务对象」中取消了「全局可见」的字段,对所有职能都隐藏,这里不能勾选 |
| 「可写」(字段权限设置) | 字段在编辑页能否修改 | 依赖「显示」;「显示」取消后自动取消 |
注意事项
- 功能权限(模块、操作、全局权限)的改动不会立即生效:这些权限在用户登录时读取并缓存,必须先到「设置中心」点击「清除缓存」,再让相关用户退出重新登录,缺一不可。字段权限只需「清除缓存」。
- 勾选了「管理员」的用户在前台不受任何职能限制,修改「管理员组」职能不能约束管理员。
- 「新建职能」得到的是「管理员组」权限的副本而不是空白职能,容易漏掉该收回的权限;给业务岗位建职能时优先用「复制权限并新建职能」。
- 职能只控制功能,不控制数据范围。用户能看到哪些人负责的记录由「部门管理」「全局共享」「自定义共享」决定;勾选了「查看模块的所有信息」的职能是例外。
- 删除职能没有转移功能,只要有角色绑定就删不掉;删除后权限设置不可恢复。
