公司账户

功能简介

公司账户是公司自己收钱、付钱用的账户——基本户、一般户、现金、微信收款这类。前台新建收款单、付款单时要在「账号」下拉里选一个公司账户（页面上写作「帐号」），费用报销单点「立即报销」时也要选；每个账户的「账户余额」随这些单据自动增减，前台「报表」里的「公司账户统计」按账户分页签列出每一笔变动。本页负责新增账户、修改名称和账号、指定哪些用户能使用它，以及把不再使用的账户禁用；账户不能删除。本章用「手册演示-基本户」做例子。

页面概览

• 顶部按钮：「新增公司账户」。
• 列表区：全部账户，列为「账户名称」「银行账号」（表头写作「银行帐号」）「账户余额」「账户类别」「用户」「操作人」「操作时间」「操作」；启用的账户在前，同类按「排序」从大到小排。「操作」列只有编辑图标。列表没有搜索和分页。

操作步骤

新增账户

1. 点击「新增公司账户」，弹出「新增公司账户」弹窗。
2. 填写「账户名称」「账号」「账户余额」「排序」，「是否启用」保持「启用」，字段含义见下文。
3. 点击「用户」输入框，弹出人员选择框。
4. 在选择框上方的下拉里切换部门，点击人名选中；「全选」一次选中当前部门全部人员，「清除」清空。
5. 点击「关闭」收起选择框，输入框里显示已选人员的标签。
6. 点击「保存」，弹窗关闭，页面刷新，列表区出现新账户。

编辑账户

1. 在该账户行点击编辑图标，弹出「编辑公司账户」弹窗，内容要等一两秒才会填进来。
2. 修改后点击「保存」。

禁用账户

用「编辑」把「是否启用」改为「禁止」并保存。该账户排到列表区最后；已经选用它的单据仍显示原账户，但再次编辑这些单据时下拉里已没有它，保存前要改选其他账户。需要恢复时改回「启用」即可。

字段与选项说明

字段	含义	备注
「账户名称」	前台「账号」下拉里显示的名称	—
「账号」	银行账号或其他标识	只作显示；列表区显示为「银行账号」
「账户余额」	建户时的期初余额	只在新增时生效，之后由单据自动增减；编辑弹窗里改它不会被保存
「是否启用」	「启用」可在前台选用；「禁止」前台选不到	列表区「账户类别」显示为「启用」/「禁用」；新增时默认「启用」
「用户」	允许选用这个账户、并在「公司账户统计」里看到它的用户	可多选；留空则普通用户都选不到，只有勾了「管理员」的用户能用
「排序」	前台下拉和本页列表的先后，数字大的在前	只填数字

注意事项

• 前台「账号」下拉的第一项是「无」，只有一个可选账户时不显示「无」；系统里一个账户都没有时，任何用户打开新建收款单都会提示「对不起，您没有公司账户权限，不能收款，请联系管理员开通公司账户权限!」。
• 余额由单据驱动：保存收款单加上收款金额，保存付款单减去付款金额，费用报销点「立即报销」减去报销金额；修改单据金额按差额调整，删除收款单或付款单把金额加回。从回收站还原被删的收款单、付款单不会重新计入余额，见「回收站」一章。
• 前台每个用户看到的「账号」名单会被缓存：新增、改名、禁用账户或改了「用户」之后，到「设置中心」点击「清除缓存」，前台才会看到新名单；不需要重新登录。
• 打开本页在「系统日志」里记为「其他设置-公司账户」，打开新增或编辑弹窗记为「其他设置-公司账户-新增或编辑公司账户」，点「保存」的那一次记为「未知操作」。