客户

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功能简介

客户档案是易客 CRM 里一切业务的起点。新建一个客户之后,才能围绕它建联系人、写联系记录、推销售机会、签合同订单、派工单。所以这一章是最先要掌握的一页。

「客户」页面就是全部客户档案的列表。日常用得最多的两件事:查一个客户(用顶部的视图标签或搜索)和建一个新客户(右上角「新建客户」)。

页面概览

客户列表页面概览

页面从上到下分成四层:

  • 视图标签栏(最上面一行):预置了一批常用筛选,点一下就能切换。从左到右依次是「所有」「今年客户」「成交客户」「本周新客户」「7天未联系」「15天未联系」「30天未联系」「本周需要联系」「潜在客户」「热点客户」「7天未更新」「15天未更新」「30天未更新」「7天未报价」「15天未报价」「30天未报价」「7天未下单」「15天未下单」「30天未下单」「100天未下单」「客户看板」「甘特图」「分组」「甘特图2」「今日客户」「今天已联系」「今日联系客户」等。最后一个「+ 创建视图」可以把自己的筛选条件存成一个新标签,下一章「视图与共享」详细讲。
  • 工具栏:最左边是「查看范围」下拉,决定这个列表里能看见谁的客户;右边依次是「批量操作」「筛选」「排序」「字段」「行高」「冻结」、一个「?」帮助图标、「搜索」框,以及「报表」「导入」「导出」和绿底的「新建客户」。
  • 列表区:一共 18 列——「客户名称」「客户状态」「手机」「客户来源」「电话」「首要联系人」「客户级别」「省份」「客户编号」「订单数量」「共享人」「负责人」「最新联系时间」「最新进展」「订单金额」「修改时间」「下次联系时间」「工具」。点列名可以排序,列宽可以拖动。
  • 底部:左边一行「本次查询汇总结果」,显示当前视图的汇总;右边是分页控件,默认每页 20 项,可以切换 10/15/20/30 项。

操作步骤

新建客户

  1. 点击右上角绿底的「新建客户」,系统打开一个「新建客户」标签页。
  2. 表单分成「基本信息」「重点关注」「联系信息」「地址信息」「银行财务信息」「描述信息」六个区块。带红色「*」的是必填项,只有三个:客户名称、负责人、电话。
  3. 「客户名称」这一栏右边有两个小按钮:「工商」和「查重」。
  4. 填完点顶部或底部的「保存」。想放弃就点「取消」。

新建客户表单上半部分:基本信息与重点关注,已填入示例客户「示例客户-云启科技」

新建客户表单下半部分:联系信息、地址信息、银行财务信息与描述信息

查看客户详情

  1. 在列表里点击客户名称(蓝色文字),打开该客户的详情页。
  2. 详情页顶部是一条摘要:左边是客户首字头像和客户名称,右边依次显示手机、客户状态、电话、基础行业和负责人。
  3. 摘要下面是一排关联标签页,把跟这个客户有关的全部数据串起来:「基本信息」「联系记录」「联系人」「合同订单」「阶段推进历史」「销售动态」「附件」「工单」「报价单」「购买产品」等,标签后面的数字是条数。
  4. 页面右侧是「快捷方式」面板,把常用动作集中在一起:快速创建联系记录(电话联系/微信联系/其他)、客户组织架构、查看地图位置、创建工单、创建附件、创建提醒、创建联系人、创建合同订单、创建报价单等,点一下就能发起。

客户详情页

编辑客户

  1. 在详情页点右上角的「编辑」,或者点列表行「工具」列里的编辑图标。
  2. 改完点「保存」。表单内容与新建时一致。

共享客户

客户默认只有负责人和它的上级能看见。要让别人也能看,用「共享」:

  1. 在详情页点击「共享」,或者在列表里选中多行后点「批量操作」。
  2. 选择要共享给的人,保存后对方在「查看范围」里选「共享给我的客户」就能找到。

放入客户池

客户池是给销售“抢单”用的公共池子——把暂时没人跟的客户丢进去,其他人可以认领:

  1. 在详情页点击「放入客户池」。
  2. 之后这个客户会在「客户池」页面里等待被分配或认领,详见「客户池」一章。

删除客户

  1. 在详情页点击「删除」。删除前建议先点旁边的「复制」,必要时可以复制一份留底。
  2. 删除会连带影响挂在它下面的联系人、联系记录等关联数据,确认弹窗里看清楚再点。

字段与选项说明

列表列

列 含义
客户名称 客户的公司名或简称,蓝色可点,点开进详情页
客户状态 如「潜在」「有意向」「未成交」「已成交」「多次成交」,用彩色标签显示
手机 客户方主要手机号
客户来源 客户从哪来的,如「百度」「抖音」「朋友推荐」「老客户」「电话来访」「独立开发」
电话 客户方座机
首要联系人 该客户下设为“首要”的联系人
客户级别 如 A/B/C/E
省份 客户所在省份
客户编号 系统自动生成的编号,形如 AA2023-312564,新建时显示「自动生成」不用手填
订单数量 该客户名下的订单条数
共享人 这个客户被共享给了谁
负责人 这个客户的归属人,只有负责人和其上级能直接看到
最新联系时间 最近一次写联系记录的时间
最新进展 最近一条联系记录的内容摘要
订单金额 该客户名下订单的合计金额
修改时间 这条客户档案最后被改动的时间
下次联系时间 计划下一次联系的时间
工具 一行操作图标:编辑、删除等

表单字段

基本信息

字段 必填 含义
客户名称 ✅ 客户的公司名或简称,右边有「工商」和「查重」两个按钮
客户编号 系统自动生成,不用手填
客户来源 客户从哪来,用于统计渠道效果
客户状态 客户的成交阶段,是筛选和统计的主要依据
基础行业 客户所属行业,如「保险业」「采矿」「餐饮」「能源」「宾馆」「电讯业」「房地产」「服务」「服装业」等
客户星级 用于标记客户重要程度
网站 客户官网地址
共享人 点右边的「选择」加人,加进来的人能看到这个客户
营业额 客户公司的营业额区间,如「5-10W」「10-20W」
客户logo/头像 点「+选择文件」上传,上传后列表和详情页会显示这个logo
客户信息补全 补充说明用的多行文本
风险评估 记录这个客户的风险点

重点关注

字段 必填 含义
客户级别 如 A/B/C/E,与「客户星级」是两个独立的维度
上级单位 点右边的放大镜选择上一级单位,用于维护集团-子公司这种层级
客户规模 如「10人以上」,按人数区间划分
员工人数 具体员工数
公司性质 如国企、民营、外资等
行业 细分行业,与「基础行业」互补
下次联系时间 点右边日历图标选日期,到了时间会进入提醒
类型 客户分类,可按自家口径自定义
负责人 ✅ 这个客户归谁管,决定谁能看见它
分配状态 如「未分配」,配合客户池使用

联系信息

字段 必填 含义
首要联系人 客户方的第一联系人姓名
职位 该联系人的职位
手机 客户方手机号
QQ 客户方 QQ
电话 ✅ 客户方座机
传真 客户方传真
Email 客户方邮箱

地址信息

字段 含义
国家 默认「中国」
省份 下拉选择
城市 下拉选择,选了省份后才能选
地址 详细地址,右边有定位按钮可以在地图上标点

银行财务信息

字段 含义
支付方式 如「现金」,下拉选择
开户行 客户方开户银行
开户名称 开户名
银行账号 对公账号

描述信息

字段 含义
备注 自由文本,记录任何需要留档的信息

注意事项

  • 「客户信息补全」和「风险评估」有 AI 自动补全。这两个字段右边的 ✨ 图标就是它的入口;保存客户后系统会在后台自动分析并填充,字段上会显示「排队中·约 1 分钟」,跑完就变成内容。等不及可以自己手填,AI 跑完不会覆盖你已经写的内容。
  • 必填只有三个:客户名称、负责人、电话。其余留空也能保存,但「客户来源」「客户状态」「负责人」这三项后面几乎每个报表和视图都要用,建的时候顺手填上,省得以后回头补。
  • 「负责人」决定可见性。默认情况下只有负责人本人和他的上级能看到这个客户,其他人要在「共享人」里加进来,或者通过「共享」功能授权。新建时如果忘了改,「负责人」默认是当前登录人。
  • 客户名称支持重名,系统不会拦。如果是同一个客户被两个人各建了一份,建议保留一份、把另一份的数据转过来后删除,否则订单和联系记录会被拆到两份档案里。
  • 删除客户是连带操作,挂在它下面的联系人、联系记录、合同订单等会一起受影响,删之前先用「复制」留个底。
  • 「客户编号」是自动生成的,不用手填也改不了;它的格式取决于控制面板里的编号规则设置。
  • 部分字段是「零代码定制」加出来的,比如「基础行业」「客户星级」「营业额」「客户规模」「客户信息补全」「风险评估」。这些字段不是标准功能自带的,管理员可以在控制面板的「零代码定制」里增删改。所以不同企业看到的字段可能不一样——你那儿少几个或多几个都正常。
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