采购退货单

功能简介

采购退货单处理**“把货退给供应商”**这件事：来料不合格、发错货、多送了，都要开一张退货单把货退回去。

它和销售模块的「销售退货单」是一对镜像：一个是对客户退，一个是对供应商退。字段结构也接近，都有仓库、退货日期和退货原因。

页面概览

采购退货单的列表很精简，只有三列：

• 「主题」——这次退货的简述
• 「负责人」——谁负责
• 「工具」——编辑、删除等操作

工具栏和其他采购模块一致：「查看范围」默认「我的采购退货单」，右边是「报表」「导入」「导出」和「新建采购退货单」。

但表单并不简单——点「新建采购退货单」之后有 14 个字段，比列表上显示的多得多。所以不要被列表的简陋骗了，信息都在表单里。

操作步骤

新建采购退货单

1. 点击「新建采购退货单」。表单会在新标签页打开。
2. 填「主题」——名称。
3. 选「负责人」。
4. 选「供应商」，并关联对应的「进货单」——这一步很关键，挂上原进货单才能追溯是退哪一批货。
5. 选「仓库」——货从哪个仓退出去。
6. 填「退货日期」「退货人」。
7. 填「退货原因」——为什么退。
8. 选「货币」（人民币／美元／欧元）。
9. 选「调整类型」——「增加」或「减少」。这是决定金额往哪个方向调的关键开关。
10. 在明细区（「产品详细信息」）加退回的产品行，填数量、单价。
11. 点「保存」。

后续动作

退货单本身只记录“退货”这件事。要真正完成闭环，还需要：

1. 仓库做出库——货真的发回给供应商，库存相应冲减。状态会从「未出库」走到「已出库」。
2. 财务冲减应付——在「应付款」或「付款单」里把这笔钱扣掉。

字段与选项说明

表单一共 14 个字段：

字段	说明
主题	退货单名称
负责人	谁负责这单
状态	未出库／已出库／部分出库
仓库	货从哪个仓退出（徐汇仓库／上海仓库／……）
供应商	退给哪家
进货单	关联的原采购进货单
最新评论时间	只读
退货日期	退货发生日期
退货人	经办人
退货原因	退货的理由
货币	人民币／美元／欧元
客户编号	关联编号
调整类型	增加／减少
描述	自由文本

注意事项

• 「调整类型」是增加还是减少，填反了金额方向就反了。正常退货是「减少」（应付变少）；补差价之类的场景才用「增加」。
• 一定要关联「进货单」。不关联的话，这张退货单就成了无源之水，日后查“这笔退货对应哪批采购”会很痛苦。列表上看不到进货单，要进详情看。
• 退货单不会自动冲减应付账款。它管“货退了”，钱要在财务模块手动处理。这一点和销售退货单一样，两件事经常被当成一件。
• 「状态」由出库动作驱动，不是手填的。货没发走就是「未出库」。
• 列表只有 3 列是设计如此，不是模块残缺。要快速找到某张退货单，用「筛选」按仓库或日期过滤，或者进「报表」看。
• 不要用删除来“撤销”。已经影响了库存和财务的退货单删掉会造成账实不符。作废应该走状态变更或做反向单据。