装配单

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功能简介

装配单处理的是**“组装”和“拆装”**这两件事:

  • 组装:从仓库领出一批零配件(出库),组装成成品后入回仓库(入库)。
  • 拆装:反过来,把成品拆成零配件。

整个过程里,零配件从「出库仓库」减掉,成品进到「入库仓库」。一张装配单同时带出库和入库两个动作,所以它有两个仓库字段。

页面概览

装配单列表

  • 工具栏:「查看范围」默认「我的装配单」;右边是「报表」「导入」「导出」和「新建装配单」。
  • 列表列:一共 20 列,是库存模块里字段最多的一张表——「主题」「负责人」「客户」「联系人」「合同订单」「装配日期」「出库仓库」「入库仓库」「类型」「装配数量」「审批状态」「状态」「备注」「供应商」「最新评论时间」「创建人」「创建时间」「审批人」「修改时间」「工具」。

两个仓库字段是重点:「出库仓库」是拆掉的那一方所在仓,「入库仓库」是装好的那一方进的仓。这两个可以是同一个仓,也可以不同(比如零配件在配件仓、成品入成品仓)。

操作步骤

新建装配单

  1. 点击「新建装配单」,表单在新标签页打开。
  2. 填「主题」——一句话说明这次装配做什么,比如“2 号机整机组装 10 台”。
  3. 选「类型」:装配(把配件装成成品)或 拆分(把成品拆回配件)。
  4. 选「出库仓库」和「入库仓库」。
  5. 填「装配日期」「负责人」「装配数量」。
  6. 需要的话关联「客户」「联系人」「合同订单」「供应商」。
  7. 填「描述信息」。装配单的表单区块只有「基本信息」和「描述信息」两块,没有产品明细表格——消耗和产出的产品是在保存后从单据详情里维护的。
  8. 填「描述」,点「保存」,然后走审批(列表里有「审批状态」「审批人」两列)。

审批与生效

装配单有「审批状态」和「状态」两条线。库存通常在审批通过、且状态推进之后才真正变动。所以做完装配单别以为库存已经更新了,要确认审批走完。

字段与选项说明

字段 含义
主题 这次装配的简述
负责人 谁负责
客户 / 联系人 为哪个客户装配(可选)
合同订单 关联的合同订单
装配日期 装配发生的日期
出库仓库 零配件从哪个仓领出
入库仓库 成品入到哪个仓
类型 装配 / 拆分
装配数量 本次装配的数量
审批状态 待批准 / 已批准等
状态 单据执行状态
备注 自由文本
供应商 相关供应商
创建人 / 创建时间 / 修改时间 系统记录
审批人 走审批的人

注意事项

  • 两个仓库字段别填反。填反了会出现“零配件变多、成品变少”的诡异库存。填完之后对照「库存余额」核一下。
  • 装配单会同时改变两边库存。它不是单纯的出库也不是单纯的入库。做完之后,零配件的库存减少、成品的库存增加,两边都要核对。
  • 「审批状态」没走完,库存一般不会变。如果发现装配单保存了但库存没动,先看审批走到哪了。
  • 拆装是用同一个模块。把成品拆成配件时走同一个入口,选「类型」为「拆分」即可。注意取值是“装配/拆分”,不是“组装/拆装”。
  • 不要用装配单去“修正”库存。发现库存对不上时,正确做法是做盘点(「库存 › 盘点」),而不是拿一张装配单硬调。装配单是真实业务的记录,不是调账工具。
  • 「装配数量」是这次装配几台,不是产品明细的行数。建单表单里没有明细表格,产品明细是在单据保存后的详情里维护的,两边不要混着填。
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