公司账户统计与年终销售报表

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功能简介

「报表」菜单下一共四个模块:

模块 侧重
综合报表 年度全貌,15 张标准财务报表
常用报表 客户、销售、收款等常用分析
公司账户统计 按资金账户看收支
年终销售报表 按年份看销售指标

前两个已在前面的章节讲过。这一章说后两个。

这两个页面都没有「新建」按钮——它们是统计页,数据来自业务单据,不能在这里录数。

公司账户统计

页面概览

公司账户统计

页面顶部是账户标签栏:

  • 「账户明细汇总」——所有账户合并的总览
  • 「所有」
  • 具体账户:手册演示-基本户、门店-2、中国工商银行(上海徐汇分行)-1、门店、QQ

这些账户名和收款单、付款单上能选的「支付账户」是同一套。标签里出现哪些账户,取决于系统里实际配了哪些。

查询条件

工具栏只有「查找」一个按钮,查询区有四组条件:

条件 可选取值 用途
操作时间 自定义/上财年/本财年/下财年/上季度/本季度/下季度/昨天/今天/明天/上星期/本星期/下星期/上月…… 框定时间段
来源 请选择/收款单/付款单/费用报销 只看某一类资金单据
状态 请选择/未结账/已结帐 只看已结或未结的
操作工单 输入单号 定位到某一张具体单据

使用方式

  1. 进「报表 › 公司账户统计」。
  2. 先选账户标签:「账户明细汇总」看全局,某个具体账户看该账户流水。
  3. 设操作时间;需要的话限定「来源」和「状态」。
  4. 点「查找」。
  5. 需要留档就导出。

典型用途

场景 怎么用
核对银行流水和系统记录 选某个具体账户,逐笔比对
看公司整体资金进出 选「账户明细汇总」
查某类单据的资金影响 来源选「收款单」,只看收款
找出未结账的款项 状态选「未结账」
出纳交接 按账户导出,作为交接清单

年终销售报表

页面概览

年终销售报表

工具栏是「开始统计」——它不自动出数,要先设好条件再点这个按钮。

查询区两个条件:

条件 可选取值
年份 下拉选择(页面里是 2006 一直到 2027)
销售指标 回款额/销售额/利润/客户数/联系记录数/销售机会金额/报价金额/费用

最有用的是「销售指标」这一栏——同一套数据可以切八个口径看,不用去别的报表找。

使用方式

  1. 进「报表 › 年终销售报表」。
  2. 选「年份」。
  3. 选「销售指标」,比如先看销售额,再看利润。
  4. 点「开始统计」。
  5. 出结果后需要留档就导出。

指标怎么选

想看什么 选哪个销售指标
全年收回来多少钱 回款额
全年做了多少生意 销售额
赚钱了没有 利润
客户池子有没有变大 客户数
团队跑得勤不勤 联系记录数
管道里有多少机会 销售机会金额
报价量够不够 报价金额
成本控制 费用

注意事项

  • 「年终销售报表」不会自动出数。一定要点「开始统计」,改完条件也要重新点。
  • 换指标要重新点「开始统计」。它是按指标计算的,不是页面上切换一下就变的。
  • 公司账户统计的账户标签取决于系统配置。标签里只有几个账户,说明系统里就配了这几个,不是报表出问题。
  • 账目统计和往来账是两回事。账户统计看“钱在账户里怎么动”,往来账(Forthamounts)看“和某个客户/供应商之间还欠多少”。对账时两个都要看。
  • 报表页不能改数据。发现数字不对,回到源单据去修,报表会自己重算。
  • 这四个报表模块内容有重叠。区别是入口和预设口径不同:要现成的分析维度用「常用报表」,按账户或按年份看用这两个。
  • 导出前先确认条件。口径由你设的年份/账户/日期决定,设错了导出来也是错的。
  • 报表是实时算的,没有快照。同一张报表今天和明天看结果可能不同,因为期间又有新单据了。
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