领料申请

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功能简介

领料申请解决的是**“工程师上门要带配件”**这件事:工程师接了个维修工单,需要从仓库领几个配件带上路,先提交一张领料申请。

从数据上看,这个模块的表单和「库间调拨」几乎一模一样——都有出货仓库、入货仓库、调拨日期、验货人。区别在于它是为工单服务的:表单里有关联「工单」的字段,而且“入货方”往往是工程师本人的虚拟仓。

看仓库下拉就能发现这一点:列表里除了徐汇仓库、上海仓库这些真实仓库,还有「工程师-王丽娟」这样的条目——按命名看,那是给工程师个人配的虚拟仓。

注意菜单位置:它在「首页」菜单组下,不在「库存」或「产品」里,找的时候别走错地方。

页面概览

领料申请列表

  • 工具栏:「查看范围」默认「我的领料申请」;右边是「报表」「导入」「导出」和「新建领料申请」。
  • 列表列:一共 10 列——「主题」「出货仓库」「入货仓库」「调拨日期」「验货人」「状态」「总计」「审批人」「负责人」「工具」。

列名用的是“出货/入货仓库”而不是“领料人/配件”,说明它在系统底层复用了调拨的结构。

操作步骤

新建领料申请

  1. 点击「新建领料申请」,表单在新标签页打开(12 个字段)。
  2. 填「主题」——写清给哪张工单领料,比如“工单 GD20260917-003 上门备件”。
  3. 关联「工单」——这一步是关键,领料的意义就在于服务那张工单。
  4. 选「出货仓库」——配件从哪个真实仓出。
  5. 选「入货仓库」——通常是工程师个人仓(如「工程师-王丽娟」)。不要选成另一个真实仓,否则库存会看起来“从上海仓调到了北京仓”。
  6. 填「调拨日期」和「验货人」。
  7. 选「客户」和「负责人」。
  8. 在「产品详细信息」明细区列出要领的配件和数量。
  9. 填「备注」,保存并提交审批。「状态」从「未调拨」推进到「已调拨」。

字段说明

表单一共 12 个字段:

字段 取值 / 含义
主题 领料单名称
状态 未调拨 / 已调拨
出货仓库 配件从哪个仓出
入货仓库 领给谁(通常是工程师虚拟仓)
调拨日期 领料日期
验货人 验货的人
客户 关联客户
负责人 谁负责
工单 关联的工单,说明为哪次服务领料
备注 自由文本

列表上另有「总计」「审批人」等列。

注意事项

  • 领料申请要走审批。列表上有「审批人」列。工程师不要等到出发当天才提交,要预留审批时间。
  • 「入货仓库」要选工程师虚拟仓,不要选真实仓库。选错了,库存会显示配件在仓库之间搬家,而不是在工程师手上。
  • 领了料不等于用掉了。工程师手上的配件是“在用库存”。如果工单结束时没用完,要做退料(反向的调拨)还回仓库。
  • 关联工单不能省。不关联的话,这张领料单就查不出是为哪次服务领的,成本也没法归到工单上。
  • 它和库间调拨是两套单据。调拨管的是仓与仓之间,领料管的是仓与工程师之间。不要用调拨来代替领料,否则工程师手上的配件在账上永远是“某个仓里的”。
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