库位管理

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功能简介

库位就是仓库里的具体位置——哪个货架、第几层、第几格。仓库大、货品多的时候,只记“货在 3 号仓”是不够的,还得知道在 3 号仓的哪个位。

库位管理维护的就是这些位置编号,做入库单的时候可以指定货放在哪个库位。

页面概览

库位管理

  • 工具栏:「选择」「查找」、帮助图标,以及「报表」「导入」「导出」和「新建库位管理」。
  • 列表列:一共 6 列——「仓库」「库位」「存放产品」「更新日期」「备注」「工具」。

结构很直白:一行代表“某个仓库里的某个库位,放了什么产品,什么时候更新的”。

操作步骤

新建库位

  1. 点击「新建库位管理」,弹出新增窗口。

  2. 选「仓库」——这个库位属于哪个仓。

  3. 填「库位」——注意这是三个输入框,不是一个编号:

    • 货架(frame)
    • 层(layer)
    • 位(position)

    三个加起来才是一个完整库位。比如货架 A03、层 2、位 05。

  4. 填「存放产品」和「备注」,说明这个位主要放什么。

  5. 保存。

日常查询

列表上方有「选择」「查找」。查找区提供「仓库」「产品」「库位(货架/层/位)」几个条件,可以精确到某一层的某一位上放着什么产品。

字段与选项说明

列 含义
仓库 所属仓库
库位 由货架 + 层 + 位三段组成
存放产品 该库位上放的产品
更新日期 最近一次更新的日期
备注 自由文本
工具 编辑 / 删除等操作

注意事项

  • 库位的三段编码要一次定好规则,别中途改。库位号一旦被入库单引用,改名会让历史单据对不上。常见做法是货架用「区域+序号」(如 A03)、层和位用两位数字。
  • 库位是“可选”的精细化管理。仓库不大时完全可以不用,只按仓库管理。用不用库位不影响出入库能否走通。
  • 「存放产品」不等于实时库存。它是一个标记字段,说明这个位“主要放什么”,真正实时准确的数量要去「库存余额」或「产品规格」里看。
  • 删除库位前先确认没有在用的单据引用它。被引用过的库位删掉,历史入库单上的库位信息会变成空白。
  • 库位不跨仓库共用。同一个编号 A-01 可以同时存在于两个仓,它们是两条独立记录。查询时一定要带上仓库条件。
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