库位管理
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功能简介
库位就是仓库里的具体位置——哪个货架、第几层、第几格。仓库大、货品多的时候,只记“货在 3 号仓”是不够的,还得知道在 3 号仓的哪个位。
库位管理维护的就是这些位置编号,做入库单的时候可以指定货放在哪个库位。
页面概览

- 工具栏:「选择」「查找」、帮助图标,以及「报表」「导入」「导出」和「新建库位管理」。
- 列表列:一共 6 列——「仓库」「库位」「存放产品」「更新日期」「备注」「工具」。
结构很直白:一行代表“某个仓库里的某个库位,放了什么产品,什么时候更新的”。
操作步骤
新建库位
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点击「新建库位管理」,弹出新增窗口。
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选「仓库」——这个库位属于哪个仓。
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填「库位」——注意这是三个输入框,不是一个编号:
- 货架(frame)
- 层(layer)
- 位(position)
三个加起来才是一个完整库位。比如货架
A03、层2、位05。 -
填「存放产品」和「备注」,说明这个位主要放什么。
-
保存。
日常查询
列表上方有「选择」「查找」。查找区提供「仓库」「产品」「库位(货架/层/位)」几个条件,可以精确到某一层的某一位上放着什么产品。
字段与选项说明
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 仓库 | 所属仓库 |
| 库位 | 由货架 + 层 + 位三段组成 |
| 存放产品 | 该库位上放的产品 |
| 更新日期 | 最近一次更新的日期 |
| 备注 | 自由文本 |
| 工具 | 编辑 / 删除等操作 |
注意事项
- 库位的三段编码要一次定好规则,别中途改。库位号一旦被入库单引用,改名会让历史单据对不上。常见做法是货架用「区域+序号」(如 A03)、层和位用两位数字。
- 库位是“可选”的精细化管理。仓库不大时完全可以不用,只按仓库管理。用不用库位不影响出入库能否走通。
- 「存放产品」不等于实时库存。它是一个标记字段,说明这个位“主要放什么”,真正实时准确的数量要去「库存余额」或「产品规格」里看。
- 删除库位前先确认没有在用的单据引用它。被引用过的库位删掉,历史入库单上的库位信息会变成空白。
- 库位不跨仓库共用。同一个编号
A-01可以同时存在于两个仓,它们是两条独立记录。查询时一定要带上仓库条件。
