发货单

功能简介

发货单记录“给这个客户发了哪些货、怎么发的、发到哪”。它通常由合同订单派生出来：一张合同订单可以分多次发货，每次开一张发货单。

发货单上除了产品明细，还专门管物流信息——收货人姓名电话地址、快递公司、快递单号、提货图片。填完这些，客服和客户对单时不用再去翻聊天记录。

发货单也会回写到合同订单的「出库状态」上。

页面概览

• 视图标签栏：预置「所有」「未出库」「已出库」三个标签，加「＋创建视图」。日常用「未出库」盯还没发的单子最方便。
• 工具栏：「查看范围」默认「我的发货单」；右边依次是「批量操作」「筛选」「排序」「字段」「行高」「冻结」、帮助图标、「搜索」框，以及「报表」「导入」「导出」和绿底的「新建发货单」。
• 列表列：一共 12 列——「发货单编号」「客户名称」「负责人」「合同订单」「出库状态」「发货日期」「创建时间」「联系人名称」「开单日期」「总计」「审批状态」「工具」。
• 「工具」列：和报价单一样，除编辑、删除、评论外还多一个打印机图标，可以直接打印发货单（给仓库或客户签字用）。

操作步骤

新建发货单

1. 点击右上角「新建发货单」。
2. 表单不长，但字段比较密。
3. 填带红色「*」的必填项：发货单编号、客户名称、负责人。
4. 关联「合同订单」——填了之后这张发货单会出现在那笔合同订单的详情页里。
5. 填收货信息：「收件人姓名」「收件人电话」「收件人地址」。这三项一定要填准，仓库按这个地址发货。
6. 选「快递单」，选好快递公司后在「快递单号」里填运单号。
7. 填「开单日期」和「发货日期」——开单日期是建单日，发货日期是实际出库日，两者常常不是同一天。
8. 在「产品详细信息」区加明细行（做法与报价单、合同订单完全一致，见「报价单」一章）。
9. 有需要的话上传「提货图片」，再点「保存」。

跟踪发货进度

• 出库状态：未出库 → 已出库。切到「未出库」视图就能看到所有待发的单子。
• 审批状态：待批准 → 已批准。
• 发货日期：填了才说明真的发出去了。

字段与选项说明

字段	必填	含义
发货单编号	✅	唯一编号，形如 INV20260915-2790
状态		已创建／已批准／部分履行／履行完毕／已撤单
客户名称	✅	发给哪个客户
合同状态		关联合同订单的状态，只读参考
合同订单		关联的合同订单编号
联系人名称		该客户的联系人
收件人电话		收货人电话，仓库联系用
合同原件状态		已快递／已返电子件／已返纸质件——跟踪纸质合同有没有寄回
开单日期		建单日期
发货日期		实际发货日期
最新评论时间		只读
收件人地址		收货详细地址，务必填准
收件人姓名		收货人
负责人	✅	这单归谁
货币		人民币／美元／欧元
快递单		EMS／顺丰速运／圆通快递／申通快递／韵达快递／中通快递／天天快递／百世汇通／宅急送／全峰快递／德邦／包裹信件／中铁物流
快递单号		运单号，客户查件要用
提货图片		上传提货凭证照片
关联数据		和哪个单据关联
发货开始时间		开始打包/出库的时间
付款条件		条款模板
描述		自由文本

注意事项

• 收件人信息是这个模块最要紧的三栏。填错了货就发错地方。如果合同订单里已经有收货信息，抄过来时核对一遍。
• 快递公司和快递单号要成对填。只选快递不填单号，客户查不到件；只填单号不选快递，导出打印时看不出是哪家。
• 「出库状态」由出库流程驱动，不要手改。真正让货出库的是库存模块的「出库单」，发货单上的状态是结果。如果状态一直停在「未出库」，去查对应的出库单是不是没做。
• 一张合同订单可以有多张发货单。分批发货是正常的，“发货单号有多个”不代表重复开单。
• 「合同原件状态」容易被忽略。客户签完的纸质合同寄回来了没有，靠这个字段跟踪。法务或财务催的时候会用到。