产品序列号

功能简介

序列号是单台设备的唯一标识。对于单价高、需要保修追溯的产品（服务器、仪器、大型设备），光记“库存有 10 台”是不够的——出了问题要能追到“具体是哪一台、卖给了哪个客户、什么时候出的库”。

产品档案里把「是否启用产品序列号」设为 Yes 的产品，每次入库和出库都必须逐条登记序列号，系统自动生成这里的一条条记录。

页面概览

• 工具栏：「批量修改」「筛选」「排序」「字段」「行高」「冻结」、帮助图标、「搜索」框，以及「报表」「导入」「导出」和每条记录上的「查看历史」。注意这里没有「新建」按钮——序列号不手工建，由出入库单生成。
• 列表列：一共 14 列——「产品序列号」「产品编号」「产品」「产品分类」「型号」「客户」「合同订单」「仓库」「状态」「出库单」「创建时间」「出库日期」「Assembleorders」「Warehouses」。
• 状态列：最常用的筛选依据。截图里绝大多数记录是「在库」，出库后会变成相应状态。
• 分页：默认每页 20 项，数据量通常很大。

最后两列「Assembleorders」和「Warehouses」对应装配单和入库单，中文界面下偶尔会显示成英文，属于正常现象。

操作步骤

序列号是怎么产生的

1. 先在「产品」里把产品设为启用序列号。
2. 做入库单时，明细行里为每一台设备录入序列号（或用导入功能批量导入）。
3. 保存入库单，这些序列号就以「在库」状态进入序列号列表，并记下所在仓库。

出库

1. 做出库单时，选择具体要出哪几个序列号。
2. 出库完成后，序列号记录上会填上「客户」「合同订单」「出库单」和「出库日期」，状态随之变化。

追溯一台设备

1. 进「产品 › 产品序列号」。
2. 在搜索框里输序列号（支持部分匹配）。
3. 看这一行的「客户」「合同订单」「出库日期」——这台设备卖给了谁、哪张单、哪天出的库，一目了然。
4. 点该行的「查看历史」，可以看到这个序列号的完整流转记录（入库、装配、出库等）。

批量修改

勾选多行后点「批量修改」，可以一次性调整这些序列号的字段（比如统一改仓库标记）。改动会留痕，谨慎使用。

字段与选项说明

列	含义
产品序列号	设备的唯一编号，如 SN000012、pd051
产品编号	对应的产品编码
产品	产品名称
产品分类	归属分类
型号	产品型号
客户	出库给哪个客户。在库时为空
合同订单	通过哪张合同订单出的库
仓库	当前所在仓库
状态	在库／已出库等
出库单	关联的出库单号
创建时间	序列号记录的生成时间
出库日期	实际出库日期
Assembleorders	关联的装配单
Warehouses	关联的入库单

注意事项

• 序列号不能手工新建。这是设计如此：序列号必须依附于一次真实的出入库动作。要批量建档，用「导入」功能，或先建入库单。系统在初始化库存页面也明确提示过：序列号产品的库存需要逐条明细，请通过入库单录入。
• 「客户」列有值就代表已经出库了。这是判断一台设备卖没卖出去最直接的办法，比看状态列还准。
• 同一序列号不能重复入库。如果导入时报错，多半是这个号已经存在了——先用搜索框查一下。
• 序列号录入是“逐条”的，量大时要提前规划。几百台设备靠手工点不现实，建议让供应商提供序列号清单，用「导入」批量处理。
• 「查看历史」是排查问题的第一入口。客户报修时说“我这台机器有问题”，让他报序列号，你在这里查一下出库日期，保修期还剩多久立刻就知道。
• 不要为了“修正”而删序列号记录。删掉之后，这台设备就再也追不回来了。要标记异常，用「批量修改」改状态或备注，保留记录。
• 产品上的序列号开关和这里的记录是联动的。关掉产品上的开关，这里的历史记录还在，但该产品以后出入库不再要求录序列号。