工程师评分
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功能简介
工程师评分记录客户对某次上门服务的评价。它通常跟着工单走:工单完成后,请客户打个分。
这个模块的价值在于把“服务好不好”变成可统计的数字。评分挂到人身上,季度考核、奖金分配就有了依据;评分挂到工单上,能看出哪类问题处理得不好。
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- 工具栏:「查看范围」默认「我的工程师评分」;右边是「报表」「导入」「导出」和「新建工程师评分」。
- 列表列:一共 11 列——「主题」「负责人」「工单」「完成时间」「评分」「工程师」「创建人」「创建时间」「客户」「审批状态」「工具」。
几个关键列:
- 工单:这个评分针对哪张工单。关联之后,工单上的「评分」列会同步。
- 评分:客户给的分数。
- 工程师:被评价的人。注意「负责人」和「工程师」是两个字段——负责人可能只是负责录入这张评分表的人(比如客服),工程师才是实际被评分的人。
- 审批状态:评分表一般也要走个审批,防止随便改分。
操作步骤
录入评分
- 点击「新建工程师评分」,表单在新标签页打开。
- 填「主题」。
- 选「工单」——关联到具体那张工单,这一步做完之后工单的评分列就有了。
- 选「客户」。
- 填「评分」(字段名
rate)。 - 填「描述」,保存并提交审批。
注意表单里没有「工程师」字段——被评价的人是通过关联的工单确定的(工单上的负责人),不需要在这里再选一次。列表上的「工程师」列是系统从工单带出来的。
统计
在列表里按「工程师」列排序或筛选,或者在「报表」模块里做统计,就能看出每个人的平均分。
字段与选项说明
表单一共 6 个字段:
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 主题 | 评分表的标题 |
| 工单 | 关联的工单,决定被评价的是谁 |
| 评分 | 客户给的分 |
| 客户 | 评价方 |
| 描述 | 补充说明 |
| 最新评论时间 | 只读 |
列表上另有几列是系统带出来的,建单时填不了:
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 负责人 | 这张评分表由谁负责维护 |
| 工程师 | 被评价的人,从工单的负责人带出 |
| 完成时间 | 服务完成的时间,从工单带出 |
| 创建人 / 创建时间 | 谁录的、什么时候录的 |
| 审批状态 | 待批准 / 已批准 |
| 工具 | 编辑 / 删除等 |
注意事项
- 「工程师」是被工单决定的,不是选出来的。录入时只要挂对工单,系统就知道评的是谁。所以关联工单这一步不能省——不关联的话,这个分数就成了孤立的数字,既不知道评谁,也不知道是哪次服务。
- 不要在工单上手工改评分。工单的「评分」列是由评分记录回写的。手工改会和评分表对不上,而且绕过审批。
- 评分标准要提前和客户说清楚。“满分 10 分还是 5 分”“多少分算满意”,最好在上门前告知。否则客户的 8 分在你这儿算良好、在别人那儿算不及格,没法横向比。
- 低分要跟进。评分模块能记录问题,但不会自动触发回访。建议约定一个规则:低于某个分数的,负责人必须在几天内回访并记录原因。
- 评分有审批的好处是防篡改。所以别嫌麻烦跳过审批,这个环节正是为了让分数可信。
