装配方案与装配出入库单

功能位置:产品 › 装配方案 / 装配出入库单

功能简介

这两个模块处理**“成套出货”**的问题:客户买的不是一个产品,而是一组搭好的组合(礼盒、套装、配件包)。

  • 装配方案:定义构成。“这个礼盒 = 1 个主机 + 2 个配件 + 1 个包装盒。”
  • 装配出入库单:按方案执行一次。“今天按这个方案装 50 套出库。”

用它的价值在于:库存能同时算清“散件”和“组合”两个口径,不用手工去减散件库存。

注意这两个模块在菜单里的名字是「装配方案」「装配出入库单」,不在产品列表里,而是在「产品」菜单下和「装配单」并列。

装配方案

页面概览

装配方案列表

  • 工具栏:左边是查询条件(方案名输入框、反向拆分、状态)加「查找」按钮;右边是本页的两个动作——「新增方案」「导入方案」,以及「每页 20 项」。
  • 列表列:一共 7 列——「方案」「反向拆分」「状态」「备注」「操作人」「更新日期」「工具」。

「导入方案」点开后弹出的窗口里才有「下载导入模板」和「导入」两个动作——模板下载在弹窗里,不在列表工具栏上。

「反向拆分」这一列是理解这个模块的关键。

操作步骤

新增方案

方式一:逐个新增

  1. 点击「新增方案」,弹出「新建装配方案」窗口。
  2. 填「方案名」(必填),比如“中秋礼盒 A 款”。
  3. 选「状态」:设计中 / 已启用。新建时默认「设计中」。
  4. 选「反向拆分」:禁止 或 允许。
    • 「允许」表示这个方案可以反过来用——不但能把散件装成组合,还能把组合拆回散件。
    • 「禁止」表示只能正向组装。对于礼盒类不可逆的包装,选禁止更安全。
  5. 填「权限」(必填)——点右边的放大镜选择方案权限用户,决定谁能使用这个方案。
  6. 填「备注」,保存。

方式二:批量导入(方案多的时候用这个)

  1. 点工具栏的「导入方案」,弹出导入窗口。
  2. 在窗口里点「下载导入模板」,拿到标准模板文件。
  3. 按模板格式把方案整理进去。
  4. 回到窗口点「导入」上传。

注意:新增窗口里没有文件上传,也没有「操作人」字段。方案的构成内容是靠工具栏的「导入方案」进来的;列表上的「操作人」列由系统自动记录。

字段说明

新建窗口一共 5 个字段:

字段 必填 取值 / 含义
方案名 ✅ 方案的名称
状态 设计中 / 已启用
反向拆分 禁止 / 允许(能不能拆回散件)
权限 ✅ 方案权限用户,决定谁能使用
备注 说明

列表上另有几列由系统维护:

列 含义
操作人 谁维护的(自动记录)
更新日期 最近修改日期
工具 方案配置 / 删除 / 禁用(启用)

装配出入库单

页面概览

装配出入库单列表

  • 工具栏:「查看范围」默认「我的装配出入库单」;右边是「报表」「导入」「导出」和「新建装配出入库单」。

按钮名里带“出入库”,说明这个单据同时包含库存出和入库两个动作:散件出去、组合进来。

  • 列表列:一共 14 列——「主题」「备注」「日期」「类型」「编号」「负责人」「状态」「装配数量」「入库仓库」「出库仓库」「装配方案」「创建时间」「修改时间」「工具」。

操作步骤

新建装配出入库单

  1. 点击「新建装配出入库单」,表单在新标签页打开。
  2. 填「主题」和「编号」。
  3. 选「装配方案」——选哪个已启用的方案。
  4. 选「类型」:装配(散件→组合)或 拆分(组合→散件)。
  5. 选「出库仓库」和「入库仓库」。可能不是同一个仓。
  6. 填「装配数量」——按方案做几套。
  7. 选「负责人」,填「备注」。
  8. 保存。库存按方案的构成自动处理:出库仓的散件减少,入库仓的组合增加。

字段说明

字段 取值 / 含义
主题 / 编号 单据标识
装配方案 用哪个已启用的方案
类型 装配 / 拆分
出库仓库 散件从哪个仓出
入库仓库 组合进哪个仓
装配数量 做几套
负责人 谁负责
备注 自由文本

注意事项

  • 方案必须先建成并改成「已启用」,才能开装配出入库单。状态还是「设计中」的方案不会出现在下拉里。这是最常见的“为什么选不到方案”。
  • 方案的构成靠模板文件定义,不是在页面上逐个勾产品。方案多的话直接走「下载导入模板 → 导入方案」,比一条条新增快得多。
  • 「反向拆分」要一次定对。选「允许」之后,组合可以被拆回散件;礼盒、封膜类产品如果允许反向拆分,可能被误操作拆掉。默认建议「禁止」,确实需要拆的时候再放开。
  • 装配出入库单是“一出一进”两个库存动作合在一张单上。所以不要再去手工做出库单/入库单,否则会重复扣减。
  • 「类型」选反了,出入库方向就反了。装配是散件出、组合进;拆分是组合出、散件进。
  • 别和「装配单」(Assembleorders)搞混。那是产品菜单下的另一个模块,做的是生产性质的装配;这一对做的是“包装/组合”性质的成套出入库。
← 返回手册目录