库存余额与台账

功能简介

这三个模块解决“库存到底有多少”的不同侧面：

• 库存余额：当下这个时点，每个产品在每个仓有多少、值多少钱。看现状。
• 库存台账：一段时间的出入库流水明细，每一笔进出都记着。看过程。
• 初始化库存：系统刚上线时，把盘点出来的期初数量一次性录进去。看起点。

库存余额

页面概览

页面分三块：

顶部是按仓库分的标签：「全部仓库」「徐汇仓库」「托尔斯泰仓库」「上海仓库」「北京仓库」「苏州仓库」「徐州仓库」「济南仓库」「四川仓库」等等，最后有个「更多」下拉。点标签即切仓——这是最常用的操作。

左侧是产品分类树，和产品页面那棵树一样，用来按分类筛。

中间是列表，列有：「图片」「产品名称」「产品编号」「产品分类」「型号」「单位」「单价」「库存数量」「库存价值」「锁定数量」「在途数量」「备注」「库位管理」「产品规格」「产品序列号」。

工具栏上几个控件值得注意：

• 「零库存」勾选框（showzero）：勾上之后库存为 0 的产品也显示出来。默认不显示。
• 搜索区：下拉可选按「产品名称 / 产品编号 / 型号」检索。找不到产品时先看这里选的是哪个字段——选了“型号”却输产品名，自然搜不到。
• 「视图」下拉：默认「所有」。
• 「库存预警」：快速筛出低于安全库存量的产品。
• 「采购预警」：快速筛出需要补货的产品。
• 「更新锁定、在途数量」：绿色按钮，手动刷新这两个数字。
• 「创建进货单」：这个按钮容易被忽略——直接从库存余额页发起一张进货单，不用先跳到采购模块。发现某个产品快没了，就地补货。

底部汇总行的口径是「库存价值」（不是数量）。它统计的是全部产品的库存金额合计，看资金占用规模用这个数。

三个数量字段

字段	含义
库存数量	当前仓库里实际有多少
库存价值	数量 × 单价，反映资金占用
锁定数量	已经被单据占用、还没出库的数量
在途数量	在路上的数量（已下采购单但没到货）

真正可用的数量 ≈ 库存数量 − 锁定数量。看能不能接单时要算这个差，不能只看库存数量。

库存台账

打开后是一个查询条件区（时间区间等），下面是流水结果。工具栏有「变更查询类型」「生成库存台账」「导出」几个按钮。

**「生成库存台账」**是这个模块的关键动作：它不是实时刷新的，需要你指定时间区间后点一下生成，才会算出这段时间的期初、出入和期末。

导出的台账文件适合交给财务做账。

初始化库存

• 列表列：一共 6 列——「产品名称」「产品编码」「产品分类」「型号」「单价」「初始化产品数量」。只有最后一列是可填的。
• 工具栏：「选择」「查找」、帮助图标、「导入」「导出」和「保存」。

用法很简单：在「初始化产品数量」里把每个产品的期初数量填上，点「保存」。产品上百个的时候用「导入」更快。

页面上还有一条明确提示：「序列号/多规格产品的库存需要逐条明细，请通过入库单录入」——这句话很重要，见下面的注意事项。

操作步骤

查某个产品的库存

1. 进「库存余额」。
2. 点顶部对应的仓库标签（想看全部就点「全部仓库」）。
3. 在搜索框输产品名或编号。
4. 看「库存数量」「锁定数量」「在途数量」三列。

做期初建账

1. 先把所有产品档案建好。
2. 进「初始化库存」，填或导入「初始化产品数量」。
3. 保存。
4. 注意：启用了序列号或有多规格的产品不能在这里录，要逐条做入库单。

出一份季度台账

1. 进「库存台账」。
2. 设定起止时间。
3. 点「生成库存台账」。
4. 点「导出」下载。

注意事项

• 「库存数量」是只读的，不能直接改。要调整库存只能通过入库单、出库单、盘点或初始化库存。直接改数字会让账实不符。
• 「锁定数量」和「在途数量」需要手动刷新。「更新锁定、在途数量」按钮就是干这个的。数据看着不对时，先点一下它。
• 序列号产品和多规格产品不能用「初始化库存」录期初。页面提示里写得很清楚——这类产品必须走入库单逐条录明细。硬用初始化会丢失序列号或规格信息。
• 「库存价值」= 数量 × 单价。这个单价是产品档案上的单价，不是成本价，所以库存价值不等于资金占用。要看真实的资金占用，用成本价另算。
• 库存台账要先“生成”再看。它不是实时视图，改了条件不点生成，看到的还是上次的结果。
• 「零库存」默认不显示。找不到某个产品时，先确认是不是因为它库存为 0 被隐藏了——把「零库存」勾上。
• 库存预警和采购预警的阈值来自产品档案的「安全库存量」。安全库存没填的产品不会出现在预警里，所以建产品时这一栏别留空。