盘点与库间调拨

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功能简介

这两个模块都是库存的“维护动作”:

  • 盘点:定期清仓对账。账上写 100 件、实际只有 96 件,盘点的作用就是把这个差异找出来并调平。
  • 库间调拨:把货从一个仓库搬到另一个仓库。总数不变,只是换了个地方。

盘点

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盘点列表

  • 工具栏:「查看范围」默认「我的盘点」;右边是「报表」「导入」「导出」和「新建盘点」。
  • 列表列:一共 9 列——「主题」「状态」「仓库」「创建时间」「负责人」「盘点日期」「审批人」「审批状态」「工具」。

同时有「审批人」和「审批状态」两列,说明盘点是要走审批的——这是合理的,因为盘点会直接改库存。

操作步骤

  1. 点击「新建盘点」,表单在新标签页打开(8 个字段)。
  2. 填「主题」,比如“2026 年 9 月上海仓月度盘点”。
  3. 选「仓库」——一次盘点针对一个仓。
  4. 填「盘点日期」。
  5. 选「负责人」,填「盘点人」(checkowner,实际去数数的人,可以和负责人不同)。
  6. 选「状态」:盘点中 / 盘存入库 / 盘点结束。
  7. 填「描述」,保存并提交审批。
  8. 审批通过后,库存按实盘数量调平。

盘点字段

字段 取值 / 含义
主题 这次盘点的名称
负责人 谁负责这单
盘点日期 实际盘点日
盘点人 实际执行盘点的人
状态 盘点中/盘存入库/盘点结束
仓库 盘哪个仓
描述 自由文本

列表上另有「审批人」「审批状态」「创建时间」几列。

库间调拨

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库间调拨列表

  • 工具栏:「查看范围」默认「我的库间调拨」;右边是「报表」「导入」「导出」和「新建库间调拨」。
  • 列表列:一共 10 列——「主题」「出货仓库」「入货仓库」「调拨日期」「验货人」「状态」「总计」「审批人」「负责人」「工具」。

操作步骤

  1. 点击「新建库间调拨」,表单在新标签页打开(12 个字段,含几个零代码定制字段)。
  2. 填「主题」。
  3. 选「出货仓库」和「入货仓库」。这两个不能是同一个仓。
  4. 填「调拨日期」和「验货人」。
  5. 选「状态」(新建时默认「未调拨」)。
  6. 选「负责人」,需要的话关联「工单」。
  7. 在「产品详细信息」明细区列出要调拨的产品和数量。
  8. 保存并走审批。审批通过后,出货仓减少、入货仓增加,总量不变。

库间调拨字段

字段 含义
主题 这次调拨的简述
出货仓库 货从哪个仓出
入货仓库 货进到哪个仓
调拨日期 调拨发生的日期
验货人 收货方验货的人
状态 未调拨等
负责人 谁负责
工单 如果这次调拨是为某张工单备件
描述 自由文本

列表上另有「总计」「审批人」等列。

注意事项

  • 盘点是唯一能“平账”的正式手段。库存对不上时不要用装配单或随便开一张入库单去凑,用盘点。盘点有审批、有留痕,经得起查。
  • 一次盘点对应一个仓。想盘多个仓就建多张单,别指望一张盘点单跨仓。
  • 调拨的两个仓库不能相同。相同的话等于没动,系统一般会拦。
  • 调拨期间货是“在途”状态。出货仓已经减了、入货仓还没加的时候,这批货在两边都不算库存。跨仓调拨的货物,中间这段时间要留意。
  • 审批前不要动实物。制度上一般是先审批、再搬货。如果先搬了没审批,账上会出现“两个仓都对不上”的尴尬局面。
  • 盘盈盘亏要有原因。差异调平了不代表问题解决了。差异大的品类,回头要查是发货错发、还是被挪用、还是录入错误。
  • 这两个模块都涉及库存变动,权限要收紧。一般只给仓管和主管开放,普通销售只读。
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