工单出库单

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功能简介

工单出库单处理**“工程师上门要带备件,从备件仓出库”**这件事。

它和库存模块的「出库单」是两张单据,各管一段:

  • 出库单(库存模块):通用的出库动作。
  • 工单出库单(本模块):专门挂在工单上的备件出库。

分开的意义在于:备件出库要和工单绑定,才能算出“这次服务用了多少备件成本”。

这个模块的列表上有「备件仓库」列,明确说明它出的是备件,不是成品。

菜单位置注意:它在「首页」菜单组下,不在「库存」或「售后」里。

页面概览

工单出库单列表

  • 工具栏:「查看范围」默认「我的工单出库单」。顶部还有仓库标签栏(全部仓库/徐汇仓库/上海仓库/……/更多),可以按仓库过滤。
  • 列表列:一共 8 列——「编号1」「工单」「状态」「出库日期」「负责人」「备件仓库」「审批状态」「工具」。

注意它有「审批状态」列——出库要审批,和库存模块的出库单一致。

操作步骤

新建工单出库单

  1. 点击「新建工单出库单」,表单在新标签页打开。
  2. 「编号1」和「编号」都是自动生成的,不用手工填(「编号」旁边有个「查重」按钮,需要时可以校验重复)。
  3. 选「状态」:未出库 / 已出库,默认「未出库」。
  4. 填「出库日期」——决定库存什么时候减。
  5. 选「备件仓库」——从哪个仓出备件,默认「无」。
  6. 选「客户」和「负责人」——这两个都是必填,负责人默认是当前登录人。
  7. 需要的话关联「合同订单」和「工单」——关联工单才能把备件成本归到那次服务上。
  8. 在「产品详细信息」明细区用「添加产品」按钮加备件行(也可以「导入产品」批量加)。明细表的列是:序号|产品名称|单位|型号|产品类别|类型|产品编码|安全库存量|数量|备注。
  9. 填「备注」,保存。

字段说明

表单主要字段:

字段 必填 取值 / 含义
编号1 / 编号 单据编号,均为自动生成
状态 未出库 / 已出库
出库日期 库存扣减日期
备件仓库 从哪个仓出备件
客户 ✅ 关联客户
负责人 ✅ 谁负责,默认当前登录人
合同订单 关联的合同订单
工单 关联的工单
最新评论时间 系统记录
备注 自由文本

列表上另有「审批状态」列。

注意事项

  • 这里出的是备件,不要和成品出库混。客户买产品的发货走出库单,工程师上门用的备件走工单出库单。混在一起,成本核算会错。
  • 必须关联工单。不关联的话,这张单就是一张查不出用途的出库单,备件成本也归不到任何一次服务上。
  • 出库和领料是两回事。领料申请是“配件从仓库转到工程师手上”(仓到人),工单出库单是“备件出库消耗”(仓出库)。上门前领料、用完核销,两条线要配合。
  • 「出库状态」和工单上的列是联动的。工单列表里的「出库状态」就是由这类单据驱动的。做完出库单,回工单看那一列,应该跟着变了。
  • 要审批,别等出发当天才提交。预留审批时间,否则工程师到了客户那里备件还没批下来。
  • 出库日期决定库存记在哪天。补录时要改成实际出库日,不要留默认的今天。
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