产品分类与规格

功能位置:产品 › 产品分类 / 产品规格

功能简介

这两个模块容易混,先说清楚各自管什么:

  • 产品分类:一棵树。决定产品怎么归堆,影响产品页面左侧那个筛选树,也影响报表能不能按大类汇总。
  • 产品规格:一份规格库存台账。按「产品规格 + 仓库 + 批次」记录数量,还带生产日期和到期日期——用来管那些有批次和有效期的货物。

分类是“怎么分类”,规格是“这批货是什么规格、什么时候到期”。

产品分类

页面概览

产品分类

页面分左右两块:

  • 左边是分类表格,列有「分类名称」「说明」「排序」「产品数」「操作」。名称前带三角形(▸)的是有子分类的,可以展开。每行的「操作」列有四个图标:加号(新增子类)、铅笔(编辑)、上下箭头(修改上下级)、垃圾桶(删除)。
  • 右边是详情面板,默认显示提示「← 点击左侧分类查看详情」。点左侧任意分类,右边显示它的明细。

顶部有一个搜索框(搜索分类名称/说明)和一个绿色按钮「新增顶级分类」。

操作步骤

  1. 加一个顶级分类:点右上角「新增顶级分类」,填名称、说明、排序,保存。
  2. 加子分类:在父分类那一行点「操作」里的加号,新分类就挂在它下面。
  3. 改名字或说明:点「铅笔」。
  4. 调整层级:点「上下箭头」(修改上下级),把分类挪到别的父节点下。
  5. 删除:点「垃圾桶」。注意「产品数」列会显示这个分类下挂了几个产品——不为 0 的分类不要删,里面的产品会变成无归属。

分类字段说明

列 含义
分类名称 分类的名字,可多层嵌套
说明 这个分类是干什么的
排序 数字,决定在产品页左侧树里的显示顺序
产品数 该分类下有多少个产品。为 0 才是空分类
操作 新增子类 / 编辑 / 修改上下级 / 删除

产品规格

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打开「产品 › 产品规格」先看到的是一个查询条件区:

产品规格查询条件

  • 到期时间 + 时间粒度的下拉,加一对日历框,用来按有效期筛选。
  • 产品规格 下拉加输入框。
  • 产品 输入框。
  • 仓库 下拉。
  • 状态 下拉。
  • 「查找」绿色按钮。

点「查找」后,下方出结果表格:

产品规格查询结果

列有:「产品规格」「仓库」「产品」「数量」「单位换算」「折合基准」「规格库存」「编号」「批次」「生产日期」「到期日期」「备注」「工具」。

几个字段值得说明:

  • 数量:这个规格在这个仓库、这个批次下的实际数量。
  • 单位换算:比如 1 箱 = 12 个时,这里的换算系数。
  • 折合基准 / 规格库存:按换算系数折算后的库存量,用于把不同规格的货拉到一个口径上比较。
  • 批次 / 生产日期 / 到期日期:批次追溯和有效期管理的核心,先进先出、临期预警都靠这三列。

操作步骤

  1. 进入「产品 › 产品规格」。
  2. 按需填条件——想找快过期的,把「到期时间」设成一个近期区间。
  3. 点「查找」。
  4. 在结果里点「工具」列的图标查看或编辑某一条规格记录。

注意事项

  • 分类删除要谨慎。删除一个「产品数」不为 0 的分类,会导致那些产品在分类树上找不到。要调整结构,用「修改上下级」把子分类和产品先挪走。
  • 「排序」数字小的排在前面。想让某个常用分类浮到顶部,把它的排序值调小(比如 1、2、3)。
  • 产品规格和产品序列号是两回事。规格管的是“这个规格的货有几件”,序列号管的是“这一台的具体编号是什么”。前者用于散件,后者用于单台设备。一个产品可以只启用其中一个,也可以都不启用。
  • 规格库存是按仓库分开的。同一个规格在不同仓库是不同记录,查总量要一个仓一个仓看,或者去「库存余额」页面按产品看汇总。
  • 「到期时间」的筛选基于「到期日期」列。如果某条规格的生产日期和到期日期显示成 0000-00-00,说明建的时候没填,它不会被任何有效期筛选命中。要管有效期,建记录时就得把日期填上。
  • 这两个模块是“设置类”的,改动会影响全局。建议限定由产品管理员维护,普通销售只读。
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