产品分类与规格
功能位置:产品 › 产品分类 / 产品规格
功能简介
这两个模块容易混,先说清楚各自管什么:
- 产品分类:一棵树。决定产品怎么归堆,影响产品页面左侧那个筛选树,也影响报表能不能按大类汇总。
- 产品规格:一份规格库存台账。按「产品规格 + 仓库 + 批次」记录数量,还带生产日期和到期日期——用来管那些有批次和有效期的货物。
分类是“怎么分类”,规格是“这批货是什么规格、什么时候到期”。
产品分类
页面概览

页面分左右两块:
- 左边是分类表格,列有「分类名称」「说明」「排序」「产品数」「操作」。名称前带三角形(▸)的是有子分类的,可以展开。每行的「操作」列有四个图标:加号(新增子类)、铅笔(编辑)、上下箭头(修改上下级)、垃圾桶(删除)。
- 右边是详情面板,默认显示提示「← 点击左侧分类查看详情」。点左侧任意分类,右边显示它的明细。
顶部有一个搜索框(搜索分类名称/说明)和一个绿色按钮「新增顶级分类」。
操作步骤
- 加一个顶级分类:点右上角「新增顶级分类」,填名称、说明、排序,保存。
- 加子分类:在父分类那一行点「操作」里的加号,新分类就挂在它下面。
- 改名字或说明:点「铅笔」。
- 调整层级:点「上下箭头」(修改上下级),把分类挪到别的父节点下。
- 删除:点「垃圾桶」。注意「产品数」列会显示这个分类下挂了几个产品——不为 0 的分类不要删,里面的产品会变成无归属。
分类字段说明
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 分类名称 | 分类的名字,可多层嵌套 |
| 说明 | 这个分类是干什么的 |
| 排序 | 数字,决定在产品页左侧树里的显示顺序 |
| 产品数 | 该分类下有多少个产品。为 0 才是空分类 |
| 操作 | 新增子类 / 编辑 / 修改上下级 / 删除 |
产品规格
页面概览
打开「产品 › 产品规格」先看到的是一个查询条件区:

- 到期时间 + 时间粒度的下拉,加一对日历框,用来按有效期筛选。
- 产品规格 下拉加输入框。
- 产品 输入框。
- 仓库 下拉。
- 状态 下拉。
- 「查找」绿色按钮。
点「查找」后,下方出结果表格:

列有:「产品规格」「仓库」「产品」「数量」「单位换算」「折合基准」「规格库存」「编号」「批次」「生产日期」「到期日期」「备注」「工具」。
几个字段值得说明:
- 数量:这个规格在这个仓库、这个批次下的实际数量。
- 单位换算:比如 1 箱 = 12 个时,这里的换算系数。
- 折合基准 / 规格库存:按换算系数折算后的库存量,用于把不同规格的货拉到一个口径上比较。
- 批次 / 生产日期 / 到期日期:批次追溯和有效期管理的核心,先进先出、临期预警都靠这三列。
操作步骤
- 进入「产品 › 产品规格」。
- 按需填条件——想找快过期的,把「到期时间」设成一个近期区间。
- 点「查找」。
- 在结果里点「工具」列的图标查看或编辑某一条规格记录。
注意事项
- 分类删除要谨慎。删除一个「产品数」不为 0 的分类,会导致那些产品在分类树上找不到。要调整结构,用「修改上下级」把子分类和产品先挪走。
- 「排序」数字小的排在前面。想让某个常用分类浮到顶部,把它的排序值调小(比如 1、2、3)。
- 产品规格和产品序列号是两回事。规格管的是“这个规格的货有几件”,序列号管的是“这一台的具体编号是什么”。前者用于散件,后者用于单台设备。一个产品可以只启用其中一个,也可以都不启用。
- 规格库存是按仓库分开的。同一个规格在不同仓库是不同记录,查总量要一个仓一个仓看,或者去「库存余额」页面按产品看汇总。
- 「到期时间」的筛选基于「到期日期」列。如果某条规格的生产日期和到期日期显示成
0000-00-00,说明建的时候没填,它不会被任何有效期筛选命中。要管有效期,建记录时就得把日期填上。 - 这两个模块是“设置类”的,改动会影响全局。建议限定由产品管理员维护,普通销售只读。
