快递单与活码

功能简介

这两个模块都是“顺手用”的轻量工具：

• 快递单：日常寄样品、寄合同、寄资料时登记一下快递信息。以后要查“上个月给某某寄了什么、单号多少”，不用翻聊天记录。
• 活码：一个可重复使用的二维码。印在名片、展架、宣传册上，客户扫码就能留资或加微信。二维码背后的内容可以随时改，不用重印物料——这就是“活”码的意思。

快递单

页面概览

• 工具栏：「查看范围」默认「我的快递单」；右边是「报表」「导入」「导出」和「新建快递单」。
• 列表列：一共 12 列——「编号」「负责人」「客户」「联系人」「创建时间」「快递公司」「收件公司」「收件人」「收件人手机」「快递单号」「寄件内容」「工具」。

操作步骤

1. 点击「新建快递单」。
2. 选「客户」和「联系人」——关联之后，这条快递记录就挂在了客户名下。
3. 选「快递公司」。
4. 填「收件公司」「收件人」「收件人手机」。
5. 填「快递单号」。
6. 在「寄件内容」里写清楚寄了什么——这一栏最有价值，日后查“到底寄的是哪份合同”全靠它。
7. 保存。

字段说明

字段	含义
编号	快递单编号
负责人	谁寄的
客户 / 联系人	寄给哪个客户、找谁
创建时间	登记时间
快递公司	顺丰、圆通等
收件公司 / 收件人 / 收件人手机	收货信息
快递单号	运单号，用于查件
寄件内容	寄了什么
工具	编辑 / 删除等

活码

页面概览

页面分左右两块：

• 左侧是分组面板，顶部有「＋添加」可以新建分组。分组用来归类不同渠道或不同用途的活码。
• 右侧列表区：
  • 「活码名称」搜索框 + 「搜索」按钮
  • 「批量删除」
  • 绿底的「新建活码」
  • 下方是活码列表和分页控件

操作步骤

1. 先在左侧建好分组（比如“官网”“展会”“名片”），或直接用默认分组。
2. 点右上角「新建活码」。
3. 填活码名称，选所属分组。
4. 配置扫码后要展示的内容（留资表单、微信、链接等）。
5. 保存后系统生成二维码，下载印到物料上。
6. 之后要改扫码后的内容，直接编辑这个活码即可，二维码本身不用换。

字段说明

元素	含义
分组	活码的归类，左侧面板管理
＋添加	新建分组
活码名称	搜索和识别用
搜索	按名称查找活码
批量删除	勾选多个后一次性删除
新建活码	创建新活码

注意事项

• 快递单的「寄件内容」别偷懒。这一栏写“资料”和写“2026 版报价单 + 合同原件（2 份）“完全是两码事。日后对账、追件都靠它。
• 快递单和发货单不是一回事。发货单是发给客户的货物（走销售流程、影响库存），快递单是日常寄东西（无库存影响）。给客户发正式货物要开发货单，寄个样品用快递单就够了。
• 「快递公司」列表是预设的。如果你们常用的快递不在列表里（比如同城急送），让管理员在控制面板里加一个。
• 活码的分组建议按渠道分，不要按时间分。“展会”“官网”“名片”比“2026 年 3 月”有意义得多——按渠道分才能比较不同来源的留资效果。
• 活码改内容后，已经发出去的二维码依然有效。这正是它的价值。但要注意：改了内容，之前扫码进来的数据不会跟着变，历史留资记录还挂在原渠道上。
• 这两个模块都不是必须用的。快递单适合寄件频繁的团队（比如经常寄样品、寄发票的），活码适合做线上获客的。用不上的话可以直接忽略。