产品

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功能简介

产品模块是产品档案库。它不只是个名录——报价单、合同订单、出入库单里加明细时,都是从这里挑产品,挑完之后单位、型号、单价、成本价会自动带过去。

所以录产品的时候多花点功夫是值得的:把产品编码、单位、单价、成本价、安全库存填准了,后面所有单据都会省事;填得马虎,每一张单据都要手工纠正。

页面概览

产品列表

页面是左右两栏的结构:

  • 左侧是一棵产品分类树,根目录下挂着「办公用品」「生活日用」「服务类别」「软件」「打印纸」等分类。点任意一个分类,右列表就只显示该分类下的产品。想看全部就点「根目录」。
  • 右侧是产品列表。

右侧各部分的构成:

  • 视图标签栏:预置「所有」「卡片」「分组」「卡片视图」,以及按分类或类型建的视图和一个「+创建视图」。也就是说产品既可以用表格看,也可以用卡片看(适合有产品图的场景)。
  • 工具栏:「批量操作」「筛选」「排序」「字段」「行高」「冻结」、帮助图标、「搜索」框,以及「报表」「导入」「导出」和绿底的「新建产品」。
  • 列表列:一共 15 列——「产品名称」「产品编码」「类型」「总库存数量」「型号」「产品类别」「是否启用产品序列号」「销量」「安全库存量」「产品图片」「单价」「供应商名称」「保修天数」「成本价」「工具」。
  • 分页:默认每页 20 项。

操作步骤

新建产品

  1. 点击右上角「新建产品」。

新建产品表单

  1. 填带红色「*」的必填项:产品名称、产品编码、负责人。
  2. 选「单位」:件/包/盒/个/次/斤/打/片/箱/提。单位定错了,后面库存数量的含义就全错了,这一步要认真。
  3. 填「型号」「产品类别」「类型」。其中「产品类别」要和左侧分类树对得上,否则产品在树上找不到。
  4. 决定「是否启用产品序列号」(No/Yes)——这一栏很关键,见下面的注意事项。
  5. 填价格三兄弟:「单价」(对外报价基准)、「建议成交价」(销售参考)、「成本价」(算毛利用)。这三个是不一样的,别混填。
  6. 填「安全库存量」——低于这个数量就会触发库存预警。
  7. 填「供应商名称」「保修天数」「重量」「网址」等。
  8. 点「保存」。

维护产品分类树

分类树的新增、改名、调整上下级,在「产品 › 产品分类」页面做,详见「分类与规格」一章。在产品页左侧的树只能用来筛选,不能改。

字段与选项说明

字段 必填 含义
产品名称 ✅ 产品名
单位 件/包/盒/个/次/斤/打/片/箱/提
型号 产品型号,在列表里单独一列
产品类别 归属的产品分类,要能对上分类树
类型 零代码定制的自定义字段(cf_2705)。「零配件」「成品」是有效值,但下拉里当前混着大量测试选项(选项10、选项422……),选的时候要认准
产品编码 ✅ 产品唯一编码,如 PT-2729
是否启用产品序列号 No/Yes。选 Yes 后,这个产品在出入库时必须逐个登记序列号
安全库存量 低于此数量触发库存预警
网址 产品官网或资料链接
保修天数 保修期,填天数
购买日期 自定义字段
单价 标准售价基准
建议成交价 给销售的参考成交价
成本价 采购成本,用于计算订单毛利
重量 用于计算运费
供应商名称 主要供应商
负责人 ✅ 产品档案的维护人
描述 自由文本,写规格、卖点、注意事项

注意事项

  • 「是否启用产品序列号」一旦启用就不要改。启用了序列号的产品,每次出入库都要逐条录入序列号;如果产品已经有过出入库记录,再把这个开关关掉,历史序列号数据会变成孤儿数据。建议在建产品时就想清楚:单价高、需要保修追溯的(设备、仪器)用 Yes;成箱的耗材用 No。
  • 「单价」「建议成交价」「成本价」是三个不同的概念。单价是对外基准价,建议成交价是给销售的参考,成本价是内部成本。填混了会直接导致毛利算错。
  • 「单位」定错很难回头。库存数量是按单位记的,如果一开始选了「个」后来想改成「箱」,历史库存数字的含义就变了,要手工换算。
  • 产品的「总库存数量」是只读的,由出入库单驱动。想改库存不能改产品档案,得去做入库单或初始化库存。
  • 删除产品前先查它有没有被引用。被报价单、合同订单或库存引用过的产品删掉,那些单据的明细行会显示不出产品名。停用比删除安全——把「是否启用」关掉,历史数据还在。
  • 左侧分类树和产品列表是联动的。搜不到某个产品时,先看看自己是不是点在了某个分类上——列表只显示当前分类下的产品。
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