产品
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功能简介
产品模块是产品档案库。它不只是个名录——报价单、合同订单、出入库单里加明细时,都是从这里挑产品,挑完之后单位、型号、单价、成本价会自动带过去。
所以录产品的时候多花点功夫是值得的:把产品编码、单位、单价、成本价、安全库存填准了,后面所有单据都会省事;填得马虎,每一张单据都要手工纠正。
页面概览

页面是左右两栏的结构:
- 左侧是一棵产品分类树,根目录下挂着「办公用品」「生活日用」「服务类别」「软件」「打印纸」等分类。点任意一个分类,右列表就只显示该分类下的产品。想看全部就点「根目录」。
- 右侧是产品列表。
右侧各部分的构成:
- 视图标签栏:预置「所有」「卡片」「分组」「卡片视图」,以及按分类或类型建的视图和一个「+创建视图」。也就是说产品既可以用表格看,也可以用卡片看(适合有产品图的场景)。
- 工具栏:「批量操作」「筛选」「排序」「字段」「行高」「冻结」、帮助图标、「搜索」框,以及「报表」「导入」「导出」和绿底的「新建产品」。
- 列表列:一共 15 列——「产品名称」「产品编码」「类型」「总库存数量」「型号」「产品类别」「是否启用产品序列号」「销量」「安全库存量」「产品图片」「单价」「供应商名称」「保修天数」「成本价」「工具」。
- 分页:默认每页 20 项。
操作步骤
新建产品
- 点击右上角「新建产品」。

- 填带红色「*」的必填项:产品名称、产品编码、负责人。
- 选「单位」:件/包/盒/个/次/斤/打/片/箱/提。单位定错了,后面库存数量的含义就全错了,这一步要认真。
- 填「型号」「产品类别」「类型」。其中「产品类别」要和左侧分类树对得上,否则产品在树上找不到。
- 决定「是否启用产品序列号」(No/Yes)——这一栏很关键,见下面的注意事项。
- 填价格三兄弟:「单价」(对外报价基准)、「建议成交价」(销售参考)、「成本价」(算毛利用)。这三个是不一样的,别混填。
- 填「安全库存量」——低于这个数量就会触发库存预警。
- 填「供应商名称」「保修天数」「重量」「网址」等。
- 点「保存」。
维护产品分类树
分类树的新增、改名、调整上下级,在「产品 › 产品分类」页面做,详见「分类与规格」一章。在产品页左侧的树只能用来筛选,不能改。
字段与选项说明
| 字段 | 必填 | 含义 |
|---|---|---|
| 产品名称 | ✅ | 产品名 |
| 单位 | 件/包/盒/个/次/斤/打/片/箱/提 | |
| 型号 | 产品型号,在列表里单独一列 | |
| 产品类别 | 归属的产品分类,要能对上分类树 | |
| 类型 | 零代码定制的自定义字段(cf_2705)。「零配件」「成品」是有效值,但下拉里当前混着大量测试选项(选项10、选项422……),选的时候要认准 |
|
| 产品编码 | ✅ | 产品唯一编码,如 PT-2729 |
| 是否启用产品序列号 | No/Yes。选 Yes 后,这个产品在出入库时必须逐个登记序列号 | |
| 安全库存量 | 低于此数量触发库存预警 | |
| 网址 | 产品官网或资料链接 | |
| 保修天数 | 保修期,填天数 | |
| 购买日期 | 自定义字段 | |
| 单价 | 标准售价基准 | |
| 建议成交价 | 给销售的参考成交价 | |
| 成本价 | 采购成本,用于计算订单毛利 | |
| 重量 | 用于计算运费 | |
| 供应商名称 | 主要供应商 | |
| 负责人 | ✅ | 产品档案的维护人 |
| 描述 | 自由文本,写规格、卖点、注意事项 |
注意事项
- 「是否启用产品序列号」一旦启用就不要改。启用了序列号的产品,每次出入库都要逐条录入序列号;如果产品已经有过出入库记录,再把这个开关关掉,历史序列号数据会变成孤儿数据。建议在建产品时就想清楚:单价高、需要保修追溯的(设备、仪器)用 Yes;成箱的耗材用 No。
- 「单价」「建议成交价」「成本价」是三个不同的概念。单价是对外基准价,建议成交价是给销售的参考,成本价是内部成本。填混了会直接导致毛利算错。
- 「单位」定错很难回头。库存数量是按单位记的,如果一开始选了「个」后来想改成「箱」,历史库存数字的含义就变了,要手工换算。
- 产品的「总库存数量」是只读的,由出入库单驱动。想改库存不能改产品档案,得去做入库单或初始化库存。
- 删除产品前先查它有没有被引用。被报价单、合同订单或库存引用过的产品删掉,那些单据的明细行会显示不出产品名。停用比删除安全——把「是否启用」关掉,历史数据还在。
- 左侧分类树和产品列表是联动的。搜不到某个产品时,先看看自己是不是点在了某个分类上——列表只显示当前分类下的产品。
