供应商

功能简介

供应商模块是采购侧的基础档案，记录向谁采购、对方是谁、主营什么、级别如何。

它的字段结构和「客户」模块几乎是镜像的——同样有行业、公司性质、营业额、员工人数、地址、联系人，还多了一组采购特有的字段：供应商级别（1～5 星）、主营产品、竞争产品。

这个级别是采购决策的重要依据：日常小批量走 3 星及以下的供应商，关键物料走 5 星。

页面概览

• 工具栏：「查看范围」默认「我的供应商」；右边是「报表」「导入」「导出」和「新建供应商」。
• 列表列：一共 9 列——「供应商名称」「负责人」「行业」「电话」「供应商编号」「网站」「城市」「创建时间」「工具」。
• 页面结构和「客户」一致：左侧是筛选栏，右侧是列表。

操作步骤

新建供应商

1. 点击「新建供应商」。

2. 表单分几个区块，字段比较多（29 个）。带红色「*」的必填项有三个：供应商名称、负责人、主营产品（主营产品在表单最底部）。
3. 填基本信息：「供应商编号」「供应商名称」「电话」「传真」「Email」「网站」。
4. 选「员工人数」：5-10 人／11-50 人／51-100 人／101-200 人／201-300 人／301-500 人／501-1000 人／1000 人以上。
5. 选「供应商级别」：1 星～5 星。这是给供应商定档的字段，采购策略会参考它。
6. 选「供应商状态」：潜在／有意向／失败／已成交，用来标记合作进展。
7. 填联系人信息：「首要联系人」「职位」「手机」「QQ」。
8. 选「行业」「公司性质」「营业额」，这些和客户模块的选项一致。
9. 填地址：「国家」「省份」「城市」「街道」「邮编」。
10. 填「主营产品」——必填，写清这个供应商主要供什么。
11. 点「保存」。

字段与选项说明

基本与联系信息

字段	必填	含义
供应商编号		内部编号
供应商名称	✅	供应商公司名
负责人	✅	内部对接人
电话 / 传真 / Email / 网站		联系方式
手机 / QQ / 职位 / 首要联系人		对方联系人信息
最新评论时间		只读

分类与评估

字段	含义
员工人数	5-10 人／11-50 人／…／1000 人以上
供应商级别	1 星／2 星／3 星／4 星／5 星
供应商状态	潜在／有意向／失败／已成交
行业	数码产品／农业／食品、饮料／服装／纺织、皮革／电工电气／家用电器／电脑、软件／化工／冶金矿产／能源／环保／交通运输 等
公司性质	国有企业／外资企业／民营企业／集体企业／股份制企业／合资企业／独资企业／其他
营业额	分档，从「人民币 10 万元/年以下」到「3000 万元/年 - 5000 万元/年」
竞争产品	自定义字段
订单金额	自定义字段
离职率	自定义字段

地址与备注

字段	含义
国家 / 省份 / 城市 / 街道 / 邮编	供应商地址
文本域-账号	自定义字段，可用来记银行账号等
主营产品	✅ 这个供应商主要供什么
描述	自由文本

注意事项

• 「主营产品」是必填，别随手填。以后找货时这一栏是主要检索依据，写清楚具体品类比写“各种配件”有用得多。
• 「供应商级别」是主观评级，需要内部统一标准。建议约定清楚：什么情况给 5 星（独家、质量稳定、账期好）、什么情况降到 2 星。否则两个人评出来完全不一样，采购策略没法用。
• 「竞争产品」这个字段名容易误解。它是自定义字段，实际用起来更像是“该供应商可供的竞品替代型号”。用之前先和同事确认口径。
• 地址字段的「城市」依赖「省份」联动。先选省份，城市列表才会跟着变。如果城市下拉里只有「北京市」，多半是省份没选对。
• 供应商和客户是两个独立档案。同一家公司既可能是客户又是供应商，需要分别建两条记录，系统不会自动关联。
• 停用供应商不要直接删。已经产生过进货单的供应商删掉，历史单据上的供应商名会丢失。把「供应商状态」改成「失败」或加个备注更安全。