库存流水账

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功能简介

库存流水账是库存变动的完整流水:选定仓库和时间段,看这段时间里所有让库存变化的单据记录。

它和相邻的「库存台账」是两回事:

  • 库存流水账(本模块):按单据看流水——每一条是一次库存变动,能追到是哪张单造成的。
  • 库存台账(另一个模块):按产品和仓库看结存。

库存对不上时,流水账用来“找出是哪一笔”,台账用来“看现在还剩多少”。

页面概览

库存流水账

页面顶部是仓库标签栏:「全部仓库」「徐汇仓库」「托尔斯泰仓库」「上海仓库」「手册演示-华东仓」「北京仓库」「工程师-王丽娟」「苏州仓库」「徐州仓库」「济南仓库」「四川仓库」「云南仓库」「广东仓库」,以及「更多」下拉。

先选仓库,再看数据。默认停在「全部仓库」。

工具栏只有三个东西:「查找」「导出」「每页 20 项」。没有「新建」——流水账是只读的,记录由业务单据自动产生。

查询区有四组条件,其中两组是这个模块独有的、很有用:

条件 可选取值 用途
时间 自定义/上财年/本财年/下财年/上季度/本季度/下季度/昨天/今天/明天/上星期/本星期/下星期/上月…… 先框定时间段
模块 全部/初始化库存/出库单/入库单/领料申请/工单出库单/销售退货单/采购退货单/盘点/库间调拨/装配单/装配出入库单 等 只看某一类单据造成的流水
台账统计 全部/只统计调拨 盘点 初始化库存/只统计出库 入库 退货产品 按业务性质分组统计
产品名称 输入产品名 只看某个产品的流水

下拉里还会混进几个没翻译的英文模块名(Rukuorders、Lpsqds、Fhjydrkds),选的时候跳过即可。

「模块」这一栏是排查问题的关键——库存突然少了一批,先把类型限定成「出库单」,范围一下就窄了。

操作步骤

  1. 进「库存 › 库存流水账」。
  2. 在顶部标签里点选要查的仓库。「全部仓库」会把各仓合在一起,排查具体问题时一般选单仓。
  3. 设「时间」。预设里没有合适的就选「自定义」再填起止。
  4. 需要的话限定「模块」——这一步能大幅缩小范围。
  5. 点「查找」。
  6. 结果列表里逐条看流水,找到可疑的那笔。
  7. 点进去看对应的源单据,确认是不是录错了。
  8. 需要留档或交给财务,点「导出」。

排查思路

现象 怎么查
某个产品库存突然不对 选对应仓库 → 时间框到异常前后 → 模块试「出库单」和「入库单」
盘点差异找原因 模块选「盘点」,看之前有没有漏记的调拨
工程师手上的配件去哪了 模块选「领料申请」「工单出库单」
退货没入库 模块选「销售退货单」「采购退货单」

注意事项

  • 一定要先设时间和仓库再查。不设条件等于把全部历史流水拉出来,数据量大到看不出问题。
  • 「模块」是这个页面最有用的筛选,别忽略它。默认「全部」会把所有单据混在一起。
  • 「工程师-王丽娟」这类虚拟仓也会出现在标签里。那是工程师领料用的个人仓(见「领料申请」)。做仓库对账时要把它们单独看,否则会混进一堆在途配件。
  • 流水账不能改数字。发现对不上,要回到具体的源单据去修正,或者用「盘点」调平。流水账只负责如实呈现。
  • 和「库存台账」分工不同:查“是哪一笔造成的”用流水账,查“现在结存多少”用台账。
  • 菜单里这两项紧挨着(库存流水账、库存台账),名字像,别点错。
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