报表

功能位置:报表 › 综合报表 / 常用报表

功能简介

系统里几乎所有列表页的数据都能导出,但要做经营分析,用专门的报表模块更快。报表分两个入口:

  • 综合报表:把常用口径固化好的年报表。选年份和月份,点一下就有结果。适合做月度、年度的固定汇报。
  • 常用报表:按模块组织的交互式报表。左侧选表,右侧出结果,可以带条件查询。适合随时钻进某个问题里看细节。

综合报表

页面概览

综合报表

页面结构很清楚:

  • 顶部是年度选择:一排年份按钮(2005、2006……),点哪年就出哪年的数据。
  • 下面是报表目录,按用途分成几组,每张报表都有编号:
分组 报表
销售汇总表 1. 年度基本情况表;2. 销售综合汇总表
销售明细表 3. 当前库存资产
销售明细表 4. 人员签署合同明细表;5. 客户回款明细表;6. 人员回款明细表
采购和仓库管理统计表 7. 采购汇总表;8. 毛利明细表;9. 毛利汇总表;10. 出库汇总表(产品);11. 出库汇总表(客户);12. 发货交付汇总表(产品);13. 发货交付汇总表(客户);14. 客户毛利统计表;15. 产品毛利统计表
  • 每张报表可以选择时间段:后面一排按钮是「年度表」加「一月」到「十二月」。点「年度表」出全年汇总,点某个月出那个月的。

操作步骤

  1. 进「报表 › 综合报表」。
  2. 在顶部选年份。
  3. 在下面找到要的报表。
  4. 点「年度表」或具体月份。
  5. 结果出来后可以导出。

常用报表

页面概览

常用报表

左侧是一棵报表目录树,按模块分组;右侧是报表结果区,初始是空白的,选一张表才会渲染。

客户管理下有:

客户分类分析、新客户发展趋势、客户跟进分析、客户所有者分布、客户贡献分析

销售管理下有:

销售机会跟进分析、销售机会统计报表、销售明细汇总、客户销售汇总、销售分类分析、销售排名分析、销售周趋势图、销售月趋势图、收款汇总分析、应收款汇总分析、应收款收款明细、合同订单执行情况报表、发货单统计报表、退货单统计报表、产品销售统计报表、产品类别销售占比、产品类别毛利占比、产品型号销售占比、产品销售记录、各销售区域销售总额统计图、各行业销售总额统计图、收款计划图

操作步骤

  1. 进「报表 › 常用报表」。
  2. 在左侧树里展开分组,点要看的报表名。
  3. 右侧渲染出结果,按需填条件再查。
  4. 需要留存就导出。

两个报表入口的对比

综合报表 常用报表
组织方式 按年度 + 固定编号 按模块分组的树
时间粒度 年度表 / 单月 报表内自定义条件
适合场景 月度、年度固定汇报 临时钻进某个问题看细节
报表数量 15 张固定表 25+ 张,还会随模块增加

注意事项

  • 报表的数字来自前端录入,前端不规范报表就不准。发现“合同金额”和实际差很多时,先去查合同订单的金额有没有填全、日期有没有填对——不要先怀疑报表。
  • 毛利类报表依赖「成本价」。产品档案上的成本价没填或者填错,「毛利明细表」「客户毛利统计表」「产品毛利统计表」全都是错的。上这些报表前,先花时间把成本价补齐。
  • 「当前库存资产」在“销售明细表”分组下,名字有点迷惑。它其实是个时点快照,不是销售数据。
  • 年报和月报的数字不一定是简单相加。如果一个字段的口径是“期末值”(比如库存数量),把十二个月相加没有意义。看总量请用「年度表」。
  • 年度的默认选中项可能不是今年。页面上的年份按钮是硬编码的一排,进来先确认自己选的是哪一年,很多人第一次用会被去年的数字吓到。
  • 综合报表的时间段按钮是“年度表 + 12 个月”,没有季度。要季度数据,把三个月的结果加起来(注意上面说的期末值问题)。
  • 常用报表每次只能看一张。要对比两张表,导出来以后在 Excel 里合。
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